Alquiler de vehículos LON | Avis Rent a Car

Alquilar un coche at Aeropuerto de Londres-Heathrow Terminal 5 (LON)

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Nota: Las tarifas se calculan con base en los detalles que usted proporcione. Algunas modificaciones pueden cambiar su tarifa, de ser así, volverá aparecer la página Selección de vehículos.

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Aeropuerto de Londres-Heathrow Terminal 5 (LON)

Dirección:

Level 4 Short Stay Car Park,
Terminal 5, London, UB7 0DQ, United Kingdom

Teléfono:

(44) 03445446000

Horario de servicio:

Sun - Sat 4:45 AM - 12:00 AM

Información sobre la oficina
Direcciones generales
Pick-Ups
You can collect your car directly from Terminal 5, so there is no need to travel to our main Heathrow base.
To locate the Avis rental desk, walk through Arrivals, turn right and head towards the underground station, opposite Marks & Spencer. Continue past the station, through the double doors and take the elevator to the short stay car park on Level 4. When you exit the elevator you will find our office just to your right. Avis Preferred members who are flying on British Airways can take advantage of the complimentary Avis Priority Rental Service. Pick up your rental car right outside Arrivals, bypassing the rental station entirely. Once a booking has been made, you will receive further instructions via SMS and email on how to pick up your car.

Returns
Follow signs to Terminal 5, Short Stay Car Park and head towards Avis Returns on Level 4 of car park.
Out of Hours returns: Not Available

Términos y condiciones

Coberturas Opcionales

Daño

¿Qué productos reducen el monto que tengo que pagar si el vehículo se daña durante el alquiler?

Si tiene una póliza de Exoneración en caso de daños por colisión (CDW) y el vehículo, las llaves, cualquier accesorio cualquier documento del vehículo se daña, el monto que tiene que pagar por el daño se reducirá a no más que el exceso establecido en su contrato de alquiler, lo que significa que pagará por el costo de reparación o reemplazo o el exceso, el que sea menor, por cada incidente en caso de daño, más un cargo de procesamiento de £33.00 y el lucro cesante del vehículo, si el daño excede nuestra guía de daños menores aceptables. Si puede demostrar que el daño de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos. Si puede demostrar que el daño fue menor que lo que dijimos, le reembolsaremos la diferencia.

¿Cuánto es el exceso?

El exceso será de £1000.00 a £1500.00, dependiendo del tipo de vehículo alquilado.  Para reducir el exceso aún más, puede comprar un producto de reducción de exceso. Esto también reduce el cargo administrativo. 

¿Cómo obtengo la Exoneración en caso de daños?

En la mayoría de los casos, la Exoneración en caso de daños se proporciona con el vehículo como norma. Si se incluye, se indicará en su contrato de alquiler y en su confirmación por correo electrónico de la reserva. Si no se incluye, el precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre £6.47 y £7.50 al día.

¿Hay algún producto de reducción de exceso disponible para reducir mi exceso aún más?

Sí, Súper exoneración en caso de daños por colisión (SCDW) es un producto de reducción de exceso que reduce su exceso a cero. El precio depende del vehículo y de la oficina, pero puede esperar que cueste entre £11.21 y £25.00 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Tengo que pagar si el parabrisas se daña?

Sí. Sin embargo, la protección para el parabrisas reduce el monto que tiene que pagar a cero en caso de que el parabrisas se dañe. Tener protección para el parabrisas también significa que no pagará ningún cargo administrativo.

¿Cómo obtengo la Protección para el parabrisas?

Si adquirió la Protección para el parabrisas, se indicará en su contrato de alquiler. El precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre £4.31 y £6.50 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Qué ocurre si daño cualquier otro accesorio opcional que me alquilen?

Si se daña cualquier accesorio opcional, debe pagar el costo de reemplazo, o su costo de reparación estimado además de la tarifa de alquiler.

¿Existen momentos en que los que no se aplique la exoneración por exceso?

Sí, el monto que paga no se reducirá si el daño fue causado por o como resultado de lo siguiente:

  • Daño por agua o fuego
  • Conducir el vehículo sin el debido cuidado y atención
  • Conducir o usar el vehículo contraviniendo su contrato
  • Pérdida de llaves
  • Permitir que una persona no incluida en el contrato de alquiler conduzca el vehículo

  ¿Qué debo pagar si no tengo Exoneración en caso de daños?

Si el vehículo, las llaves, cualquier accesorio o cualquier documento del vehículo se daña durante su alquiler, a menos que pueda probar que el daño no fue de ninguna manera su culpa o debido a su negligencia, deberá pagar lo siguiente:

  • O bien el costo de reemplazo o los costos de reparación estimados, lo que sea más económico por cada uno de los incidentes en caso de daño.
  • Más nuestra pérdida de uso
  • Más un cargo de procesamiento por daños


¿Dónde puedo buscar información de los cargos por daños que he pagado?

Si encontramos daños, le cobraremos el monto que tenga que pagar a su tarjeta. A menos que nos haya pedido que le enviemos un recibo por correo postal o electrónico, podrá ver los detalles de este pago aquí http://www.avis.co.uk/your-avis/manage-booking/request-rental-invoice

Robo

¿Qué productos reducen el monto que tengo que pagar si el vehículo se pierde o es robado durante el alquiler?

Si tiene una póliza Protección contra robo (TP) y el vehículo es robado, el monto que tiene que pagar se reducirá a no más que el exceso establecido en su contrato de alquiler, lo que significa que pagará por el costo de reparación o reemplazo, el que sea menor. Si puede demostrar que el daño de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos. Si puede demostrar que el daño fue menor que lo que dijimos, le reembolsaremos la diferencia. Si puede demostrar que la pérdida o el robo de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos. 

¿Cuánto es el exceso?
El exceso se indicará en el contrato de alquiler y será de £650.00 a £1500.00 dependiendo del tipo de vehículo alquilado. Para reducir el exceso aún más, puede comprar un producto de reducción de exceso.

¿Cómo obtengo Protección contra robo?
En la mayoría de los casos, la Protección contra robo se proporciona con el vehículo como norma. Si se incluye, se indicará en su contrato de alquiler y en su confirmación por correo electrónico de la reserva. Si no se incluye, el precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre £2.16 y £2.50 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Hay algún producto de reducción de exceso disponible para reducir mi exceso aún más?

Sí, Súper protección contra robo (STP) es un producto de reducción de exceso que reduce su exceso a cero. El precio depende del vehículo y de la oficina, pero puede esperar que cueste entre £1.72 y £3.50 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Qué ocurre si pierdo cualquier accesorio opcional que me alquilen o si me lo roban?
Si se pierde o si le roban cualquier accesorio opcional, debe pagar el costo de reemplazo además de la tarifa de alquiler.

¿Existen momentos en que el exceso no aplica?
Sí, el monto que paga no se reducirá si la pérdida o el robo fue ocasionado por lo siguiente:

  • Dejar las llaves en el vehículo
  • Pérdida o robo de las llaves
  • Usar el vehículo contraviniendo su contrato

¿Qué debo pagar si no tengo Protección contra robo?
Si el vehículo, las llaves, cualquier accesorio o cualquier documento del vehículo se pierden o son robados durante su alquiler, deberá pagar lo siguiente:

  • El costo de reemplazo
  • Más nuestra pérdida de uso

Si puede demostrar que el robo de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos.

¿Dónde puedo buscar información de los cargos por robo que he pagado?
Si ocurre una pérdida o un robo, a menos que pueda probar que el robo de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le cobraremos el monto que tenga que pagar a su tarjeta. A menos que nos haya pedido que le enviemos un recibo por correo postal o electrónico, podrá ver los detalles de este pago aquí
http://www.avis.co.uk/your-avis/manage-booking/request-rental-invoice

Daños a personas y su propiedad

¿Qué debo pagar si lesiono a alguien mientras conduzco?
La cobertura de Responsabilidad civil ante terceros (TPL) se proporciona con el vehículo como norma. Esto significa que, si tiene un accidente en nuestro vehículo y lesiona a alguien, incluido cualquiera de sus pasajeros, o si daña cualquier cosa que les pertenezca, usted no tendrá que pagar nada de su costo. La cobertura de Responsabilidad civil ante terceros no cubre muerte ni lesiones que sufra el conductor de nuestro vehículo ni cualquier daño a artículos personales en nuestro vehículo.

¿Existe alguna ocasión en la que no se aplicaría la cobertura de responsabilidad civil ante terceros?
Si la ley nos exige que le proporcionemos cobertura de responsabilidad civil ante terceros, se aplicará la cobertura mínima requerida por la ley, pero nosotros, o nuestra aseguradora, podemos intentar hacer que nos pague nuestros costos si el accidente fue ocasionado por lo siguiente:

  • Por su incumplimiento del contrato (por ejemplo, permitir que alguien que no habíamos aprobado conduzca el vehículo mientras se encuentra bajo la influencia de alcohol, drogas o cualquier otra sustancia ilegal)
  • Por violar la ley
  • Como resultado de su negligencia o imprudencia o
  • Si no informa un accidente o no proporciona información a nuestra compañía de seguros

 ¿Qué productos cubren al conductor del vehículo y los artículos personales en su interior?
El Seguro contra accidentes personales (PAI) cubre al conductor del vehículo y los artículos personales en el vehículo en caso de accidente. El Seguro individual contra accidentes proporciona los siguientes beneficios:

  • Un máximo de £42,000 en caso de muerte, pérdida de extremidades u ojos o discapacidad total permanente
  • Un máximo de £2,100 para gastos médicos de emergencia relacionados directamente con el accidente
  • Costos de asistencia médica y rescate (se aplican condiciones)
  • Equipaje hasta  £2,100 por vehículo, excluyendo cualquier artículo que haya alquilado a través de nosotros (nuevamente, hay condiciones y un límite de £200 por artículo). Se aplica un exceso de £75 por siniestro.

 

 

¿Puedo aumentar mi cobertura y reducir mi exceso?
Sí, el Súper seguro individual contra accidentes (SPAI) reduce su exceso a £50 por reclamo y proporciona los siguientes beneficios mejorados:

  • Un máximo de £126,000 en caso de muerte, pérdida de extremidades u ojos o discapacidad total permanente
  • Un máximo de £6,300 para gastos médicos de emergencia relacionados directamente con el accidente
  • Costos de asistencia médica y rescate (se aplican condiciones)
  • Equipaje hasta  £4,200 por vehículo, excluyendo cualquier artículo que haya alquilado a través de nosotros (nuevamente, hay condiciones y un límite de £245 por artículo).
  • Gastos de reemplazo de llaves y cerraduras de la vivienda principal hasta £350
  • Gastos de viaje de emergencia hasta £350
     

¿Está el Súper seguro individual contra accidentes disponible al alquilar cualquier vehículo?
No, lamentablemente no podemos ofrecer el Súper seguro contra accidentes personales cuando se alquilan vehículos de Avis Prestige.

¿Cómo obtengo el Súper seguro individual contra accidentes?
Si adquirió el Súper seguro personal contra accidentes, se indicará en su contrato de alquiler. El precio depende del lugar donde alquile el vehículo, pero puede esperar que cueste entre £6.90 y £8.00 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Qué debe pagar si no tiene Seguro individual contra accidentes?
Si el conductor del vehículo se involucra en un accidente y se lesiona o fallece, no pagaremos sus costos. Si cualquier artículo personal en el vehículo se daña, se pierde o es robado, no pagaremos por su reparación o reemplazo.

Para su información, los pasajeros se consideran terceros y se beneficiarían de la cobertura de responsabilidad civil ante terceros que se proporciona con el vehículo como norma.

Paquetes de protección

Deseo adquirir más de un producto de protección, ¿puedo obtener un paquete de protección?
Sí, ofrecemos diversos paquetes de protección:

  • Cero exceso incluye Súper exoneración en caso de daños por colisión, Súper protección contra robo, Protección para el parabrisas.
    El precio depende del vehículo y de la oficina, pero puede esperar que cueste entre £17.24 y £45.00 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días. 
  • La Protección completa incluye Súper exoneración en caso de daños por colisión, Súper protección contra robo, Protección para el parabrisas, Súper seguro contra accidentes personales y Asistencia en carreteras Plus. 
    El precio depende del vehículo y de la oficina, pero puede esperar que cueste entre £27.14 y £57.00 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

Productos de protección para terceros

Adquirí un producto de protección de un proveedor externo, ¿puedo usarlo?
Si decide adquirir cobertura de otro proveedor, tendrá que pagar nuestros costos completos, y luego tendrá que presentar un reclamo al proveedor externo para recuperar su dinero. Es su responsabilidad asegurarse de comprender los términos de cualquier cobertura que adquiera de un proveedor externo y cualquier reclamo que haga. No podemos ayudarlo con su reclamo.


Normas sobre las tarjetas de crédito

¿Qué tarjetas de pago aceptan?Aceptamos:
• American Express (no se incluyen las tarjetas American Express Traveller's Cheque)
• Tarjetas Diners
• Tarjetas Discover
• Tarjetas de crédito Visa
• Tarjetas de débito Visa
• Tarjetas de crédito Mastercard
• Tarjetas de débito Mastercard
No aceptamos tarjetas Maestro, tarjetas Cirrus, tarjetas JCB, ninguna tarjeta prepagada, incluso con el logotipo de Visa o MasterCard, ni ninguna otra tarjeta que no se haya indicado anteriormente.

No aceptamos tarjetas de pago digitales.

¿Puedo pagar en efectivo?
No, lamentablemente, no podemos aceptar efectivo.
En Irlanda del Norte, las tarjetas de crédito deben tener crédito disponible, y las tarjetas de débito/cheques deben contar con fondos disponibles para cubrir el monto estimado de cargos de alquiler más un máximo de 1500 GBP para cualquier cargo adicional. Al retirar el vehículo, Avis requerirá que haga un depósito preautorizado de hasta 1500 GBP con tarjeta de crédito o débito para cubrir daños por colisión en exceso, robo, multas, sanciones y combustible. Avis tendrá derecho a retener la totalidad o parte del depósito en caso de que incurra en algún gasto como resultado de sus acciones, ya sea mientras estaba en control del vehículo o por cualquier otro costo administrativo razonable relacionado con su alquiler. Si se adquiere la cobertura Cero exceso de Avis, la preautorización se realizará solo por la cantidad del alquiler, el combustible más 250 GBP.

¿Puedo obtener un reembolso si he pagado por adelantado?

Si paga por adelantado, no se le reembolsará el monto pagado por adelantado si el alquiler de vehículo cuesta menos que el vale prepagado (por ejemplo, por los días no usados, si decide devolver antes de tiempo el vehículo).

Si devuelve algún producto opcional antes de tiempo y, en consecuencia, el alquiler ya no cumple los requisitos de una oferta especial, perderá el beneficio de esa oferta especial. Esto puede resultar en un cargo total mayor para dichos productos.

¿Qué ocurre si me atraso en un pago?
Si se atrasa en un pago, se calcularán intereses al 4% por año además de la tasa de interés base de National Westminster Bank PLC ocasionalmente.

 

 


Políticas para tarjeta de débito

Aceptamos las tarjetas de débito Visa y MasterCard. No aceptamos ninguna tarjeta prepagada ni siquiera si tienen el logotipo de Visa o MasterCard.


Licencia de conducir

¿Debo tener mi licencia de conducir conmigo? Sí. Todos los conductores deben tener todas las partes de su licencia de conducir válida con ellos. Deben tener tanto su licencia de conducir como una licencia de conducir internacional o una traducción oficial al inglés notariada de su licencia de conducir si:

  • una licencia de conducir fue emitida en Europa y usted alquila en un país fuera de Europa,
  • una licencia de conducir fue emitida en un país no europeo y usted alquila fuera de ese país. Con la excepción de los clientes de los siguientes países que pueden alquilar un vehículo con una licencia de conducir nacional y un pasaporte: Argentina, Australia, Bolivia, Brasil, Canadá, Colombia, Israel, México, Nueva Zelanda, Sudáfrica y Estados Unidos, o
  • una licencia de conducir fue emitida en un alfabeto diferente al latino, como el árabe, griego, ruso, hebreo o japonés.

No aceptamos licencias de conducir digitales.

¿Qué otra documentación necesito proporcionar?
Si usted posee una licencia de conducir del Reino Unido y alquila un automóvil o van, debe traer un código de licencia de la DVLA al recoger su vehículo. Los códigos se pueden solicitar en https://www.gov.uk/view-driving-licence (se le pedirá que envíe su número de licencia de conducir, número de seguro nacional y el código postal de su hogar), o llamando a DVLA al 0300 083 0013 (de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 7:00 p. m., sábado de 8:00 a. m. a 2:00 p. m.). El código (que será válido durante un período máximo de 21 días desde el momento en que se generó) debe presentarse en la tienda y todavía tendrá validez al recoger cualquier vehículo nuestro.

¿Hay un tiempo mínimo de emisión de mi licencia?
Sí, todos los conductores deben tener sus licencias hace por lo menos 1 año. Si una licencia no muestra que el conductor la posee por el tiempo mínimo, entonces debe proporcionar evidencia, como:

  • Licencias de conducir anteriores
  • O una carta de su autoridad emisora de licencias de conducir que indique que el cliente la ha poseído por el tiempo mínimo.

Tengo condenas no purgadas en mi licencia, ¿puedo conducir?

 

Si cualquier conductor tiene condenas por conducir no purgadas por

  • conducir de forma descuidada, imprudente o peligrosa
  • conducir o intentar conducir bajo la influencia de alcohol o drogas
  • usar un vehículo sin seguro contra terceros
  • robar o tomar un vehículo sin autorización
  • ofensas de licencia
  • ofensas de accidentes
  • no proporcionar información sobre ofensas
  • ofensas de exceso de velocidad
  • ser descalificado, o

si tiene dos o más condenas no purgadas por ofensas no indicadas arriba, lamentablemente, no podrá conducir nuestros vehículos.


Public Liability and Property Damage

Public liability insurance is in accordance with the insurance laws of the country.  Customer may inquire at the time of rental for additional information of the benefits, conditions and acceptance.

Note: Some credit cards provide insurance coverage, with certain limitations, as a benefit of using the card to rent vehicles.  The customer is advised to contact the card issuer before the rental.  Any waiver must be discussed directly with the location upon arrival.


Additional Fees

Late Return Fee: 10.00 UKL

 


Age Requirements

 How old do I need to be to rent a vehicle?
To drive our vehicles, you - and all of your drivers - need to be at least 23 years old and have held a full, valid driving licence for at least 1 year at the start of your rental for cars and 2 years for vans. In Northern Ireland, you must hold a full, valid licence for at least 3 years. A higher minimum age limit may apply to certain vehicles. In Northern Ireland, the people carrier and premium / executive cars have a minimum age of 30.
How do I know if there are minimum age restrictions on my rental?
When you book, you'll be told if there are any minimum age restrictions for the vehicle you request. If you're not sure, please check your booking confirmation email - or call the reservations team.

 I'm under 25, do I need to pay a young driver surcharge?

If you or any of your drivers are under 25 when you pick up the vehicle, you will each have to pay a young driver surcharge. The cost for this will be £40.00 per day.

If you rent the vehicle for more than 10 days, you will be charged for a maximum of 10 days and get cover for the duration of your rental, up to 28 days.

Are there any maximum age restrictions?

Some of our locations have a maximum age restriction on their insurance policy. Anyone over the age of 75 you will need to contact us to make your booking. The maximum age limit in Jersey is 80 years old.

I'm over 75, do I need to provide extra information or pay a senior driver surcharge?

If you or any of your drivers are over 75 on the day you return the vehicle, you will need to advise us prior to pickup up your vehicle. At some locations, we will seek approval to rent from our insurer.

In Northern Ireland, for any customers that are aged 75 years and over, we would require the following:

  • Confirmation that you drive on a regular basis;
  • Provision of a letter from your insurance company to confirm that you have an up-to-date insurance policy, and have not had any accidents in the past 5 years;
  • Provision of a letter from your doctor confirming that you are in good health and fit to drive; and
  • A driving assessment carried out in terms of your Avis rental agreement by a member of our staff sitting with you in the vehicle.

Fuel Policy

 Should I bring the vehicle back with a full tank of fuel?
Yes if you are renting within the UK Mainland. The vehicle will normally be supplied with a full tank of fuel. You must return it to us with the same amount of fuel it had in it when you picked it up - usually a full tank - as shown on the factory-installed fuel gauge. We recommend you fill up as close to the return location as you can on the return date, and keep the receipt to show us. If you don't return the vehicle with a full tank - and you can't show us a receipt for fuel - we will charge you.

In Jersey, Guernsey and the Isle of Man we have different requirements regarding fuel. In Jersey and Guernsey, you must return the vehicle to us with the same amount of fuel it had in it when you picked it up, which is usually a quarter full tank. In the Isle of Man, the vehicle will usually be provided with sufficient fuel to reach a fuelling station, you should return the vehicle with an similar amount of fuel in the tank. We will charge you where the fuel tank of the vehicle, as shown on the factory-installed fuel gauge, is less than these amounts.

Fuel Options

I plan to travel more than 75 miles and want peace of mind, do you have a fuel option for me?
Yes, with Fuel Up Front you pay for a full tank of fuel, based on the manufacturer's stated fuel tank capacity for your vehicle plus our costs of refuelling the vehicle for you. Then you just return the vehicle with whatever's left in the tank (even if it's virtually empty) so long as the engine still runs.

How do I calculate the cost of Fuel Up Front?
Fuel Up Front is charged at the average fuel price for the UK at the start of your rental period as stated on this EU fuel index: http://ec.europa.eu/energy/observatory/oil/bulletin_en.htm. However, you don't get a refund for any fuel you don't use.

Can I get Fuel up Front at any time?
No, if you want to take advantage of Fuel Up Front, you must ask for it during the booking process or when you pick up the vehicle.

I plan to travel less than 76 miles, do I still need to fill up?
Yes, often the fuel gauges still looks "full", so we ask you to fill up the tank near the return location and show us a copy of the receipt.  If you don't have time to fill up the tank, or can't show us a receipt, we will apply EZ Fuel to cover our costs of refuelling the vehicle for you. 

How much is EZ Fuel?
Depending on where you're renting, you pay a fixed fee of between £14.40 and £16.70 

What are my options if I don't return the vehicle full and haven't bought Fuel up Front?
Pay on Return will apply if you have driven more than 75 miles and:

  • Don't buy fuel up front
  • Don't return the vehicle with a full tank

How do I calculate the cost of Pay on Return?
You pay for fuel based on the factory-installed fuel gauge rounded down to the nearest eighth (1/8) of a tank. This is based on the manufacturer¿s stated fuel tank capacity.

We charge between 1.5 and three times the average fuel price at the end of the rental period for the United Kingdom as stated on this EU fuel index. The price per litre will be stated on your rental agreement. .This charge covers our cost of driving to the nearest petrol station at short notice, and potentially delaying the next customer's rental.

The price per litre will be stated on your rental agreement plus a processing fee of 27.59 Euro.This charge covers our cost of driving to the nearest petrol station at short notice, and potentially delaying the next customers rental.

 


ID Requirements

Do I need to bring proof of identification?
Yes, you must bring:
  • The payment card that was used to make your booking. For some vehicles, two payment cards in your name will be required. One of these must be a credit card, in addition to the payment card used to make your booking.
  • Photo ID featuring a recognisable photo taken in the last 10 years. We will accept your passport or driving licence if it contains a photo, a national identity card or any other form of government issued identification.
  • You may also need to bring proof of where you live. This could include a recent utility bill or bank statement. Your driving licence will not be accepted as proof of your address.
 Other requirements
Will I need to give a pre authorisation or pay a security deposit?
Yes, you must give us a pre authorisation on your payment card before we release the vehicle to you. A pre authorisation holds money in your account. 
 
If you wish to pay in cash, we will take a security deposit instead.
 
What do I need to do to give a pre authorisation or security deposit?
You’ll need to give us a payment card in your own name that has enough money available on it. 
 
How much is the pre authorisation or security deposit?
The amount of the pre authorisation calculated based on:
1) A fixed value of £200.00, and
2) The vehicle rental price (including all optional extras you've requested), calculated at the start of the rental based on the intended length of the rental. If you have selected our Pay Now option, when booking, the sum you have paid will be deducted from the pre-authorization value.

Miscellaneous Information

Can I let anyone else drive?
Yes, but only if we have approved them.  You must not let anyone else drive the vehicle.

We charge a fee for every Additional Driver we allow to drive the vehicle. The price is £12.99 per day, per driver. 
If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get cover for the duration of your rental, up to 28 days.
All additional drivers must meet our age, driving licence and ID requirements.

If any additional driver is outside of our age restrictions, we will also charge a driver surcharge.

Can I pick up the vehicle outside your normal opening hours?
No, unfortunately we are unable to offer an out of hour's pick-up service at this time.

My rental has a mileage allowance.  I have driven more than the allowance, how much will I pay for excess mileage
Many of our vehicles are provided with unlimited mileage. If a mileage allowance applies, it will be stated on your rental agreement and in your booking confirmation email.  If you go over the mileage allowance, the price depends on the vehicle and location but you can expect it to cost between 12 pence and 21 pence for every mile you've driven over the allowance.  Your excess mileage charge will be stated on your rental agreement.

Can I smoke in the vehicle?
No, it is against the law to smoke in public places within the United Kingdom.  The vehicle is considered a public place so you are not allowed to smoke in it.  If we believe anyone has smoked in the vehicle during the rental period, a specialist cleaning charge will apply.

Are there any roads or zones where I need to pay a fee before I can enter?
Yes, certain areas, such as the centre of London, have congestion charging zones meaning you need to pay a fee if you wish to drive in certain areas, on certain days and during certain times.  In addition, there are toll roads and toll bridges which require you to pay a fee if you wish to use them.  If you do not pay these charges before you enter such areas or use such roads or bridges, you will incur a fine. 

We recommend you check the Internet to find out about any restricted areas before you travel.  Websites such as www.urbanaccessregulations.eu provide useful information.  If the rental location is in or near a restricted area, we will tell you about it when you pick up the vehicle.  We are unable to tell you about any other restricted areas.

I have been caught speeding, and didn't pay a parking charge, what will I have to pay?
You are responsible for all fines and charges issued as a result of you or your additional drivers using the vehicle. Fines and charges could include:

  • All parking fines or charges
  • Toll charges
  • Towing charges
  • Clamping costs
  • Traffic fines or charges
  • Speeding fines
  • And any other charges or fines

If a fine or charge is sent to us because you haven't paid a charge or complied with the law, we will take payment for:

  • Our adminstration fee of £30 for each fine or charge issued in the United Kingdom to cover our costs of dealing with the fine or charge, or
  • Our administration fee of between €24 and €45 for each fine or charge issued in any other country, which will be charged in the currency of the country where the fine occured
  • Plus the fine or charge if we have to pay it

I've left the interior of the vehicle very dirty and made it smell.  Will I be charged to clean it?
Yes, if the interior of the vehicle is especially muddy, dirty, stained or smelly, and our standard cleaning procedure will not fix it, you will be charged a Specialist Cleaning Charge of between £14 and £75.00.

 

Avis Travel Partner


I'm not familiar with the country I am travelling to; do you offer travel assistance and support

Yes, we offer Avis Travel Partner which provides assistance from language translation to lost property services and much more. We provide this service on behalf of a third party and will provide you with details when you pick up the vehicle.

 

How much does Avis Travel Partner cost?

The fee for the Avis Travel Partner service will depend on where you're renting but you can expect it to be between £7.75 and £8.99 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for the maximum of 10 days and get to use Avis Travel Partner for the duration of your rental, up to 28 days.

Roadside Assistance

What happens if I break down because of a mechanical failure?
All our vehicles are maintained to the manufacturer's standards, and they're roadworthy when you pick them up so mechanical failure in our vehicles is rare. So long as you're using the vehicle in a country we've agreed to, we provide roadside assistance or recovery free of charge. You can only use our roadside assistance provider to help you. You'll find their contact details inside the vehicle.
 
What happens if I break down because of a non-mechanical failure or in another country?
You must tell us if you break down or have an accident.  If you need roadside assistance, we will arrange this for you but you will have to pay for it.  You will also be charged for any costs we incur getting the vehicle back on the road in the country of rental.  This may include, but is not limited to:

  • Call out and recovery costs of around £83.40
  • Repair costs
  • Loss of use
  • Repatriation costs
  • A damage processing fee of £66.00 (only applicable if damage has ocurred)
  • Any costs to take you, and/or any of your passengers to another location
  • Electrical Charge for EV Vehicles (Where the cable is in working order)

What products do you have to protect me if I break down because of a non-mechanical problem?
Roadside Assistance Plus provides roadside assistance if you break down as a result of…

  • Flat batteries
  • Flat tyres
  • Keys locked in the vehicle
  • Lost keys
  • Running out of fuel

Provided you are using the vehicle in a country we have agreed to.  You will only need to pay for the costs of any additional items needed to get the vehicle back on the road – like fuel or tyres.

How much does Roadside Assistance Plus cost?
The price will depend on where you're renting – but you can expect it to be between £3.00 and £3.48 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get cover for the duration of your rental, up to 28 days.

What happens if I don't return the incident report form or European accident form?
If you are involved in an accident, or the vehicle, keys, any accessories, any vehicle documents or any optional extras are damaged, lost or stolen; you must complete and return an incident report form and if available, the European accident report form.


One Way Rentals

Can I pick up the vehicle from one rental location and return it to another?
Yes, some rental locations let you collect the vehicle and any optional extras from one rental location and return them to another.

How much is the One Way fee?
The price depends on the rental location. If you want to pick up the vehicle and return it to a different location in the same country, you can expect it to be between £20.00 and £70.00. If you want to pick up the vehicle in the UK Mainland and drop it off in another country, you can expect it to be between £700 and £4,000.

How do I get a One Way rental?
You can request a one-way rental when you book, or you can ask for it when you get to the rental location.
If you asked for a one-way rental when you booked, the fee will be included in your rental price.

How much will it cost if I did not request a One Way rental but return the vehicle to a different location?
You will be charged a one-way fee at the pay at location prices available on the day you return the vehicle.


Pre-Authorisation

How much is the pre-authorisation?
The amount of the pre-authorisation is calculated based on:

  1. a fixed value of GBP 200
  2. the vehicle rental price (including all optional extras you've requested), calculated at the start of the rental based on the intended length of the rental.

If you have selected our Pay Now option, when booking, the sum you have paid will be deducted from the pre-authorisation value.
If you'd like more details, please call the Reservations team or ask a member of our team.


Rental Options

The prices we give you for optional extras when you book will generally be the price you will pay. Exchange rates or other reasons beyond our control may alter prices.

Customers with disabilities

I have a disability, do you offer adapted vehicles?
Yes, specially adapted vehicles are available at some of our rental locations.  Please call the Reservations team for more information.

I have a disability, do you offer hand controls?
Yes, we offer hand controls which are suitable if you have good use of your upper body – including hands and fingers.  Hand controls – include a hand-operated brake and accelerator controls and a steering ball – panoramic mirrors are also available.  If you need them, they're completely free of charge.

To use hand controls, you will need to book an automatic vehicle. Please give us at least 48 hours' notice if you hand controls or panoramic mirrors fitted to the vehicle. If you need them at shorter notice, please call the Reservations team.

Popular optional extras to rent

I have small children, do you offer child seats?
Yes, we offer baby, infant, child and full backed booster seats.  A baby seat is typically suitable for a child from birth to 12 months old and weighing no more than 13 kilos.  An infant seat is typically suitable for a child aged 9 months to 4 years old and weighing between 9 and 18 kilos.  A child seat is typically suitable for a child aged 4 to 11 years old and weighing between 15 and 36 kilos.  A booster seat is typically suitable for a child aged 8 to 11 years old and weighing between 20 and 45 kilos.

In some rental locations, we may arrange for a third party to fit the seat for you. But remember, it is always your responsibility to check the seat is fitted correctly before you drive away.

Please note: In the United Kingdom all children must normally use a child car seat until they're 12 years old or 135cm tall. 

How much are your child seats?
The fee for renting a seat is £11.99 a day. If you rent the vehicle for more than 7 days, you'll only be charged for a maximum of 7 days and get to use the seat for the duration of your rental, up to 28 days.
 
If the seat is damaged, lost or stolen, you will have to pay for a replacement. This is likely to cost between £60.00 and £90.00 on top of the hire fee.  If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you.

I'm not familiar with the area; can I rent a GPS (satellite navigation system)?
Yes we offer one device which provides a satellite navigation system along with other products.
GPS Device - the fee for renting a GPS is £9.99 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get to use the GPS for the duration of your rental, up to 28 days.  If the GPS is damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £175.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you.

Travel Companion Tablet - This provides a GPS service aswell as other useful features you may need when travelling. The fee for hiring Travel Companion Tablet is from £9.99 to £14.99 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get to use the device for the duration of your rental, up to 28 days. If the Travel Companion Tablet is damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £175.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you.
 
Please note: In some countries, it is against the law to use a GPS that tells you where speed cameras are. If you plan to travel outside of the United Kingdom you should check to see whether you can use our GPS as it will give you speed information.

Do you offer an audio tour guide service on your GPS?
No, unfortunately we do not offer an audio tour guide service at this time.

I want to be able to access the internet anywhere I go, do you offer a solution?

Yes, we offer one device which provide access to the internet along with other products.
Mobile Wifi Device - This provides unlimited data per day. We provide this service on behalf of a third party - so you will need to read and agree to separate terms and conditions with them. We'll give you these terms and conditions at the rental location. The fee for hiring mobile Wi-Fi is
£9.99 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get to use the Wi-Fi for the duration of your rental, up to 28 days.

If the mobile Wi-Fi device is damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £175.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you. If any mobile Wi-Fi accessories are damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £2.00 to £10.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you.

Travel Companion Tablet - This provides GPS, Wi-Fi with unlimited data per day, as well as other useful features you may need when travelling. The fee for hiring Travel Companion Tablet is
£14.99 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get to use the device for the duration of your rental, up to 28 days.

If the Travel Companion Tablet is damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £175.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you. If any Travel Companion Tablet accessories are damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £2.00 to £10.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you. 

Please note: In many countries, including the United Kingdom, it is illegal to drive while using a handheld mobile phone, tablet or other communications device. It is your responsibility to drive safely and according to the laws of the country you're driving in.

I'm intending to drive along toll roads; do you offer a device to make this quicker and easier for me?
No, unfortunately we do not offer any electronic toll charging devices at this time.

Winter equipment to rent

I'm concerned about the road conditions, do you offer all-weather tyres?
No, unfortunately we do not offer all weather tyres at this time.

I'm going skiing, do you offer snow chains?
No, unfortunately we do not offer snow chains at this time.

I'm have brought my own skis with me, do you rent ski racks?
No, unfortunately we do not offer ski racks at this time.

I've left my hands-free kit behind, do you rent them?
No, unfortunately we do not offer hands-free kits at this time.

I'm moving items, do you rent blankets?
No, unfortunately we do not offer blankets at this time.

I'm moving items, do you rent trolleys?Yes, the fee for enting a sack trolley is £8.99 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get to use the sack trolley for the duration of your rental, up to 28 days.

Optional extras available to buy

 I've left my USB charger behind, do you sell them?
No, unfortunately we do not sell USB charges at this time.

I've left my mobile charger behind, do you sell them?
No, unfortunately we do not sell mobile charges at this time.

I want to charge my device in the car, do you sell car chargers?
No, unfortunately we do not sell car charges at this time.

I've left my iPhone 5 cable behind, do you sell them?
No, unfortunately we do not sell iPhone 5 cables at this time.


Returns

I want to keep the vehicle for longer, what should I do?

If you want to extend the rental please contact us as soon as possible. At the latest, this should be before the end date and time on your rental agreement. Extra days will be charged at pay at location prices.

What happens if I don't extend the rental?

If you fail to extend your rental and are late returning the vehicle, we will charge you for an extra days rental plus a late return administration fee for each day or part of a day until the vehicle is returned.

The late return administration fee is £15.00


Travel Into Other Countries

What countries am I allowed to take the vehicle to?

You are only allowed to use the vehicle in the following countries:

  • England
  • Scotland
  • Wales
  • Northern Ireland

You are not allowed to use a vehicle, rented in England, Scotland or Wales, in the Republic of Ireland, Isle of Man or the Channel Islands.
If you wish to drive into Republic of Ireland your rental will be subject to a cross border fee of £23.00. This fee covers cross border vehicle retrieval in case of breakdown.  Avis cars may not be taken outside Northern Ireland and Republic of Ireland.

Can I buy a product to allow me to drive in other countries?

Yes. If you buy Continental Cover, you may also take the vehicle to: Albania, Andorra, Austria, Balearics, Belarus, Belgium, Bulgaria, Canary Islands, Channel Islands (unless you are a resident of the Channel Islands), Corsica, Croatia, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Gibraltar, Greece, Hungary, Italy, Isle of Man, Latvia, Lichtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Monaco, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Republic of Ireland, Romania, San Marino, Sardinia, Sicily, Slovak Republic, Spain, Sweden, Switzerland, Turkey in Europe and Uskudar.

How do I buy Continental Cover?

Continental Cover is only available at selected rental locations. To find out where you can buy it, learn about any restrictions that apply and to get a quote, please call the reservation team.

If you want to buy Continental Cover, you must give us at least 5 days notice. This is do we can prepare you Green Card, the proof that you are insured to drive in the permitted countries.

How much does it cost?

You can expect to pay in the region of:

  • For 1 to 7 days, £104.40
  • For 8 to 14 days, £146.16
  • For 15 to 21 days, £180.95
  • For 22 to 28 days, £250.56

 


Personal Accident and Effects Insurance (PAE)