Alquilar un coche at Aeropuerto Internacional de Cardiff (CWL)

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Nota: Las tarifas se calculan con base en los detalles que usted proporcione. Algunas modificaciones pueden cambiar su tarifa, de ser así, volverá aparecer la página Selección de vehículos.

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Aeropuerto Internacional de Cardiff (CWL)

Dirección:

The Vale of Glamorgan,
Cardiff, CF62 3BD, United Kingdom

Teléfono:

(44) 03445446006

Horario de servicio:

Sun - Sat 9:30 AM - 6:00 PM

Holiday Hours:

2024
CHRISTMAS EVE   December  24  08:00AM - 04:00PM
CHRISTMAS DAY   December  25  closed
BOXING DAY   December  26  closed

2025
NEW YEARS DAY   January  1  closed

Información sobre la oficina
Direcciones generales
MOSTRADOR: El mostrador de alquiler y el automóvil están en la terminal; camine hasta el vehículo.
Devolución fuera de horas laborales
Estacione el vehículo y ciérrelo con seguro. Coloque el contrato completado y las llaves en el buzón ubicado en el área de devoluciones. Recuerde llevarse sus pertenencias personales.

Términos y condiciones

Coberturas Opcionales

Daño

¿Qué productos reducen el monto que tengo que pagar si el vehículo se daña durante el alquiler?

Si tiene una póliza de Exoneración en caso de daños por colisión (CDW) y el vehículo, las llaves, cualquier accesorio cualquier documento del vehículo se daña, el monto que tiene que pagar por el daño se reducirá a no más que el exceso establecido en su contrato de alquiler, lo que significa que pagará por el costo de reparación o reemplazo o el exceso, el que sea menor, por cada incidente en caso de daño, más un cargo de procesamiento de £33.00 y el lucro cesante del vehículo, si el daño excede nuestra guía de daños menores aceptables. Si puede demostrar que el daño de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos. Si puede demostrar que el daño fue menor que lo que dijimos, le reembolsaremos la diferencia.

¿Cuánto es el exceso?

El exceso será de £1000.00 a £1500.00, dependiendo del tipo de vehículo alquilado.  Para reducir el exceso aún más, puede comprar un producto de reducción de exceso. Esto también reduce el cargo administrativo. 

¿Cómo obtengo la Exoneración en caso de daños?

En la mayoría de los casos, la Exoneración en caso de daños se proporciona con el vehículo como norma. Si se incluye, se indicará en su contrato de alquiler y en su confirmación por correo electrónico de la reserva. Si no se incluye, el precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre £6.47 y £7.50 al día.

¿Hay algún producto de reducción de exceso disponible para reducir mi exceso aún más?

Sí, Súper exoneración en caso de daños por colisión (SCDW) es un producto de reducción de exceso que reduce su exceso a cero. El precio depende del vehículo y de la oficina, pero puede esperar que cueste entre £11.21 y £25.00 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Tengo que pagar si el parabrisas se daña?

Sí. Sin embargo, la protección para el parabrisas reduce el monto que tiene que pagar a cero en caso de que el parabrisas se dañe. Tener protección para el parabrisas también significa que no pagará ningún cargo administrativo.

¿Cómo obtengo la Protección para el parabrisas?

Si adquirió la Protección para el parabrisas, se indicará en su contrato de alquiler. El precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre £3.59 y £6.50 por día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Qué ocurre si daño cualquier otro accesorio opcional que me alquilen?

Si se daña cualquier accesorio opcional, debe pagar el costo de reemplazo, o su costo de reparación estimado además de la tarifa de alquiler.

¿Existen momentos en que los que no se aplique la exoneración por exceso?

Sí, el monto que paga no se reducirá si el daño fue causado por o como resultado de lo siguiente:

  • Daño por agua o fuego
  • Conducir el vehículo sin el debido cuidado y atención
  • Conducir o usar el vehículo contraviniendo su contrato
  • Pérdida de llaves
  • Permitir que una persona no incluida en el contrato de alquiler conduzca el vehículo

  ¿Qué debo pagar si no tengo Exoneración en caso de daños?

Si el vehículo, las llaves, cualquier accesorio o cualquier documento del vehículo se daña durante su alquiler, a menos que pueda probar que el daño no fue de ninguna manera su culpa o debido a su negligencia, deberá pagar lo siguiente:

  • O bien el costo de reemplazo o los costos de reparación estimados, lo que sea más económico por cada uno de los incidentes en caso de daño.
  • Más nuestra pérdida de uso
  • Más un cargo de procesamiento por daños


¿Dónde puedo buscar información de los cargos por daños que he pagado?

Si encontramos daños, le cobraremos el monto que tenga que pagar a su tarjeta. A menos que nos haya pedido que le enviemos un recibo por correo postal o electrónico, podrá ver los detalles de este pago aquí http://www.avis.co.uk/your-avis/manage-booking/request-rental-invoice

Robo

¿Qué productos reducen el monto que tengo que pagar si el vehículo se pierde o es robado durante el alquiler?

Si tiene una póliza Protección contra robo (TP) y el vehículo es robado, el monto que tiene que pagar se reducirá a no más que el exceso establecido en su contrato de alquiler, lo que significa que pagará por el costo de reparación o reemplazo, el que sea menor. Si puede demostrar que el daño de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos. Si puede demostrar que el daño fue menor que lo que dijimos, le reembolsaremos la diferencia. Si puede demostrar que la pérdida o el robo de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos. 

¿Cuánto es el exceso?
El exceso se indicará en el contrato de alquiler y será de £650.00 a £1500.00 dependiendo del tipo de vehículo alquilado. Para reducir el exceso aún más, puede comprar un producto de reducción de exceso.

¿Cómo obtengo Protección contra robo?
En la mayoría de los casos, la Protección contra robo se proporciona con el vehículo como norma. Si se incluye, se indicará en su contrato de alquiler y en su confirmación por correo electrónico de la reserva. Si no se incluye, el precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre £2.16 y £2.50 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Hay algún producto de reducción de exceso disponible para reducir mi exceso aún más?

Sí, Súper protección contra robo (STP) es un producto de reducción de exceso que reduce su exceso a cero. El precio depende del vehículo y de la oficina, pero puede esperar que cueste entre £1.72 y £3.50 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.


Normas sobre las tarjetas de crédito

¿Qué tarjetas de pago aceptan?Aceptamos:
• American Express (no se incluyen las tarjetas American Express Traveller's Cheque)
• Tarjetas Diners
• Tarjetas Discover
• Tarjetas de crédito Visa
• Tarjetas de débito Visa
• Tarjetas de crédito Mastercard
• Tarjetas de débito Mastercard
No aceptamos tarjetas Visa Electron, Maestro, tarjetas Cirrus, tarjetas JCB, ninguna tarjeta prepagada, incluso con el logotipo de Visa o MasterCard, ni ninguna otra tarjeta que no se haya indicado anteriormente.

No aceptamos tarjetas de pago digitales.

¿Puedo pagar en efectivo?
No, lamentablemente, no podemos aceptar efectivo.
En Irlanda del Norte, las tarjetas de crédito deben tener crédito disponible, y las tarjetas de débito/cheques deben contar con fondos disponibles para cubrir el monto estimado de cargos de alquiler más un máximo de 1500 GBP para cualquier cargo adicional. Tras la recogida del vehículo, Avis le solicitará que deje un depósito preautorizado de hasta 1,500 GBP en una tarjeta de crédito o débito para cubrir el exceso de daños por colisión, robo, multas, sanciones y cargos por combustible o electricidad (según corresponda). Avis tendrá derecho a retener la totalidad o parte del depósito en caso de que incurra en algún gasto como resultado de sus acciones, ya sea mientras estaba en control del vehículo o por cualquier otro costo administrativo razonable relacionado con su alquiler. Si se adquiere la cobertura Cero exceso de Avis, la preautorización se realizará solo por el importe del alquiler,
los cargos por combustible o electricidad (según corresponda) más 250 GBP. 

¿Puedo obtener un reembolso si he pagado por adelantado?

Si paga por adelantado, no se le reembolsará el monto pagado por adelantado si el alquiler de vehículo cuesta menos que el vale prepagado (por ejemplo, por los días no usados, si decide devolver antes de tiempo el vehículo).

Si devuelve algún producto opcional antes de tiempo y, en consecuencia, el alquiler ya no cumple los requisitos de una oferta especial, perderá el beneficio de esa oferta especial. Esto puede resultar en un cargo total mayor para dichos productos.

¿Qué ocurre si me atraso en un pago?
Si se atrasa en un pago, se calcularán intereses al 4% por año además de la tasa de interés base de National Westminster Bank PLC ocasionalmente.

 

 

 

 


Políticas para tarjeta de débito

Aceptamos las tarjetas de débito Visa y MasterCard. No aceptamos ninguna tarjeta prepagada ni siquiera si tienen el logotipo de Visa o MasterCard.


Licencia de conducir

¿Debo tener mi licencia de conducir conmigo? Sí. Todos los conductores deben tener todas las partes de su licencia de conducir válida con ellos. Deben tener tanto su licencia de conducir como una licencia de conducir internacional o una traducción oficial al inglés notariada de su licencia de conducir si:

  • una licencia de conducir fue emitida en Europa y usted alquila en un país fuera de Europa,
  • una licencia de conducir fue emitida en un país no europeo y usted alquila fuera de ese país. Con la excepción de los clientes de los siguientes países que pueden alquilar un vehículo con una licencia de conducir nacional y un pasaporte: Argentina, Australia, Bolivia, Brasil, Canadá, Colombia, Israel, México, Nueva Zelanda, Sudáfrica y Estados Unidos, o
  • una licencia de conducir fue emitida en un alfabeto diferente al latino, como el árabe, griego, ruso, hebreo o japonés.

No aceptamos licencias de conducir digitales.

¿Qué otra documentación necesito proporcionar?
Si usted posee una licencia de conducir del Reino Unido y alquila un automóvil o van, debe traer un código de licencia de la DVLA al recoger su vehículo. Los códigos se pueden solicitar en https://www.gov.uk/view-driving-licence (se le pedirá que envíe su número de licencia de conducir, número de seguro nacional y el código postal de su hogar), o llamando a DVLA al 0300 083 0013 (de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 7:00 p. m., sábado de 8:00 a. m. a 2:00 p. m.). El código (que será válido durante un período máximo de 21 días desde el momento en que se generó) debe presentarse en la tienda y todavía tendrá validez al recoger cualquier vehículo nuestro.

¿Hay un tiempo mínimo de emisión de mi licencia?
Sí, todos los conductores deben tener sus licencias hace por lo menos 1 año. Si una licencia no muestra que el conductor la posee por el tiempo mínimo, entonces debe proporcionar evidencia, como:

  • Licencias de conducir anteriores
  • O una carta de su autoridad emisora de licencias de conducir que indique que el cliente la ha poseído por el tiempo mínimo.

Tengo condenas no purgadas en mi licencia, ¿puedo conducir?

 

Si cualquier conductor tiene condenas por conducir no purgadas por

  • conducir de forma descuidada, imprudente o peligrosa
  • conducir o intentar conducir bajo la influencia de alcohol o drogas
  • usar un vehículo sin seguro contra terceros
  • robar o tomar un vehículo sin autorización
  • ofensas de licencia
  • ofensas de accidentes
  • no proporcionar información sobre ofensas
  • ofensas de exceso de velocidad
  • ser descalificado, o

si tiene dos o más condenas no purgadas por ofensas no indicadas arriba, lamentablemente, no podrá conducir nuestros vehículos.


Responsabilidad civil y daño a la propiedad

El seguro de responsabilidad civil cumple con las leyes de seguro del país.  El cliente puede solicitar información adicional de los beneficios, condiciones y aceptación en el momento del alquiler.

Nota: Algunas tarjetas de crédito proporcionan cobertura de seguro, con ciertas limitaciones, como beneficio por utilizar la tarjeta para alquilar vehículos.  Se recomienda al cliente comunicarse con el emisor de la tarjeta antes de alquilar el vehículo.  Cualquier exoneración se debe discutir directamente en la oficina al llegar.


Tarifas adicionales

Recargo por devolución tardía: UKL 10,00

 


Requisitos de edad

 ¿Qué edad debo tener para alquilar un vehículo?
Para conducir nuestros vehículos, usted y todos sus conductores deben tener por lo menos 23 años de edad y haber tenido una licencia de conducir completa y válida por al menos 1 año al momento de comenzar el alquiler de vehículos y 2 años en el caso de las vans. En Irlanda del Norte, debe tener una licencia de conducir válida y vigente durante al menos 3 años. Un límite de edad mínima mayor se puede aplicar a ciertos vehículos. En Irlanda del Norte, para un transporte de pasajeros y los automóviles ejecutivos/de categoría Premium, se debe tener un mínimo de 30 años de edad.
¿Cómo sé si existen restricciones de edad mínima en mi alquiler?
Cuando haga la reserva, le indicaremos si existe alguna restricción de edad mínima para el vehículo que solicita. Si no está seguro, revise su confirmación por correo electrónico de la reserva o llame al equipo de reservaciones.

 Soy menor de 25 años de edad; ¿necesito pagar un recargo por conductor joven?

Si usted o cualquiera de sus conductores es menor de 25 años al momento de retirar el vehículo, cada uno tendrá que pagar un recargo por conductor joven. El costo de esto será de £40.00 por día.

Si alquila el vehículo por más de 10 días, le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 28 días.

¿Existen restricciones en cuanto a la edad máxima del conductor?

Algunas de las oficinas incluyen una restricción de edad máxima en su política de seguros. Cualquier persona mayor de 75 años de edad deberá ponerse en contacto con nosotros para hacer una reserva. El límite de edad máxima en Jersey es de 80 años de edad. En los Shetlands y la Isla de Man, la edad máxima es de 78 años.

Tengo más de 75 años, ¿necesito proporcionar información adicional o pagar un recargo por conductor de la tercera edad?

Si usted o cualquiera de sus conductores tiene más de 75 años el día de devolución del vehículo, deberá avisarnos antes del retiro del vehículo. En algunas oficinas, la pediremos a nuestra aseguradora aprobación para alquilar.

En Irlanda del Norte, para clientes de 75 años y más, requeriremos lo siguiente:

  • Confirmar que conduce regularmente.
  • Presentar una carta de su compañía de seguro que confirme que usted tiene una póliza de seguro actualizada, y no haber tenido ningún accidente en los últimos 5 años.
  • Proporcionarnos una carta de su médico que confirme que goza de buena salud y que está en condiciones para conducir.
  • Hacer una evaluación de conducción en términos de su contrato de alquiler con Avis supervisada por un miembro de nuestro personal que se sentará con usted en el vehículo.

Entrega y devolución

¿Pueden enviarme un vehículo?

Avis no ofrece un servicio de entrega y recogida.


Política sobre el uso de combustible

Vehículos híbridos y a combustible

¿Debería devolver el vehículo con el tanque de combustible completamente lleno?
Sí, si alquila un vehículo en el territorio continental del Reino Unido. Normalmente, el vehículo se proporciona con el tanque de combustible completamente lleno. Debe devolvérnoslo con la misma cantidad de combustible que tenía cuando lo retiró; por lo general, con el tanque lleno según lo indica el medidor de combustible instalado por el fabricante. Le recomendamos que abastezca de combustible el vehículo lo más cerca posible de la oficina el día de la devolución y que guarde el recibo para mostrárnoslo. Si no devuelve el vehículo con el tanque completamente lleno y no puede mostrarnos un recibo de combustible, le aplicaremos el cargo correspondiente.

En Jersey, Guernsey y la Isla de Man son diferentes los requerimientos en materia de combustible. En Jersey y Guernsey debe devolvernos el vehículo con la misma cantidad de combustible que tenía cuando lo retiró, lo cual suele ser con el tanque lleno. En la Isla de Man, se entregará el vehículo con suficiente combustible para llegar a una estación de abastecimiento de combustible y debe devolverse con una cantidad similar de combustible en el tanque. Si el medidor de combustible instalado por el fabricante indica una cantidad menor, le efectuaremos el cargo correspondiente.

Opciones de combustible

Tengo pensado viajar más de 75 millas y deseo no tener preocupaciones, ¿tienen una opción de combustible ideal para mí?
Sí, con Combustible por adelantado, usted paga un tanque de combustible completamente lleno, según la capacidad del tanque de combustible establecida por el fabricante del vehículo, más los costos de reabastecer de combustible el vehículo. De este modo, usted solo devuelve el vehículo con la cantidad de combustible que quede en el tanque (incluso si se encuentra casi vacío), siempre y cuando el motor aún pueda funcionar.

¿Cómo calculo el costo de Combustible por adelantado?
Combustible por adelantado se cobra al precio promedio del combustible para el Reino Unido al principio de su período de alquiler según lo establecido en el índice de combustible para la Unión Europea: http://ec.europa.eu/energy/observatory/oil/bulletin_en.htm. Sin embargo, usted no obtendrá reembolso alguno por el combustible que no utilice.

¿Puedo adquirir combustible por adelantado en cualquier momento?
No, si desea hacer uso de Combustible por adelantado, debe solicitarlo durante el proceso de reserva o cuando retire el vehículo
.

Tengo pensado viajar menos de 76 millas, ¿debo aun así reabastecer de combustible?
Sí, a veces los medidores de combustible aún muestran que el tanque está "lleno", de modo que le pedimos que reabastezca el tanque cerca de la oficina de retorno y nos muestre una copia del recibo.  Si no tiene tiempo para llenar el tanque o no puede mostrarnos el recibo, aplicaremos EZ Fuel para cubrir nuestros costos de reabastecer de combustible al vehículo por usted. 

¿Cuál es el costo de EZ Fuel?
Dependiendo de dónde realice el alquiler, puede pagar nuestro cargo fijo de £14.40 a £16.70 

¿Cuáles son mis opciones si no devuelvo el vehículo con el tanque de combustible completamente lleno y no he adquirido el combustible por adelantado?
Se aplicará Pago al devolver si condujo más de 75 millas, y:

  • No adquiere Combustible por adelantado
  • No devuelve el vehículo con el tanque completamente lleno

¿Cómo calculo el Pago al devolver?
Usted paga el combustible basándose en el medidor de combustible instalado por el fabricante redondeado al octavo (1/8) de tanque inferior inmediato. Esto se basa en la capacidad del tanque de combustible establecido por el fabricante.

Cobramos entre 1.5 y tres veces el precio promedio del combustible al final del período de alquiler para el Reino Unido según lo establecido en este índice de combustible de la Unión Europea. El precio por litro estará indicado en su contrato de alquiler. Este cargo cubre nuestro costo de conducir hasta la estación de servicio más cercana en un breve plazo, y el retraso potencial ocasionado al siguiente cliente.

El precio por litro se especificará en el contrato de alquiler más un cargo de procesamiento de EUR 27.59. Este cargo cubre nuestro costo de conducir hasta la estación de servicio más cercana en un corto plazo, y el retraso potencial ocasionado al alquiler del próximo cliente.

Vehículos eléctricos


¿Con cuánta carga de batería debo devolver un vehículo eléctrico?
Debe devolver el vehículo con al menos un 70 % de carga de batería o el mismo % de carga de batería que tenía en el momento de la recogida.

¿Cuánto se me cobrará si no devuelvo un vehículo eléctrico con el 70 % de carga requerida de batería o el mismo porcentaje de carga de batería que tenía en el momento de la recogida?

Cobramos un monto fijo en función de la duración de la batería que se muestra en el indicador de batería instalado de fábrica. Esta es la tasa de pago por devolución. Las cantidades cobradas se establecen a continuación:

Carga de batería Costo fijo (IVA incluido)
Si devuelve el vehículo eléctrico con el 70 % o más de carga de batería. Sin costo
Si devuelve el vehículo eléctrico con entre el 11 % y el 69 % de carga de batería. UKL 21.73
Si devuelve el vehículo eléctrico con el 10 % o menos de carga de la batería. UKL 38.36


ID Requirements

Do I need to bring proof of identification?

Yes, you must bring:

  • The payment card that was used to make your booking. For some vehicles, two payment cards in your name will be required. One of these must be a credit card, in addition to the payment card used to make your booking.
  • Photo ID featuring a recognisable photo taken in the last 10 years. We will accept your passport or driving licence if it contains a photo, a national identity card or any other form of government issued identification.

You may also need to bring proof of where you live. This could include a recent utility bill or bank statement Your driving licence will not be accepted as proof of your address. In addition to providing proof of address, your details may be checked against various databases to determine eligibility to rent one of our assets. These are necessary to prevent financial losses to Avis Budget Group. We reserve the right to refuse rental for any customers who do not pass these checks.

Other requirements

 

 

Will I need to give a pre authorisation or pay a security deposit?
Yes, you must give us a pre authorisation on your payment card before we release the vehicle to you. A pre authorisation holds money in your account. 
 
If you wish to pay in cash, we will take a security deposit instead.
 
What do I need to do to give a pre authorisation or security deposit?
You’ll need to give us a payment card in your own name that has enough money available on it. 
 
How much is the pre authorisation or security deposit?

The amount of the pre-authorisation taken on pick-up of the rental vehicle is calculated as follows:
(The vehicle rental price* + UKL 300 (or if applicable, the equivalent amount in your local currency) MINUS (Any sum you have already paid when making a "Pay Now" booking)

* The "vehicle rental price" includes the vehicle rental cost and all optional extras you've requested, calculated at the start of the rental based on the intended length of the rental. For the avoidance of any doubt, any "Pay at Location" amount you owe in relation to the vehicle rental (including any optional extras) will be included as part of the pre-authorisation and will be charged to you at the end of the rental (using the card provided for the purposes of the pre-authorisation, unless agreed otherwise).

** If you buy our "Fuel Up Front" product, we will reduce the UKL 300 (or if applicable, the equivalent amount in your local currency) by the amount we charge you for the "Fuel Up Front" product

The UKL 300 (or if applicable, the equivalent amount in your local currency) is included as part of the pre-authorisation in case we have to charge you at the end of the rental for any of the following:
i. costs to refuel the vehicle (where relevant);
ii. additional rental charges in circumstances where you fail to return the vehicle or any optional extras at the end of the agreed rental period (or to the agreed return location);
iii. any additional charges or fines you incur relating to your use of the vehicle (which we have been notified of prior to you returning the vehicle, which will include, for example, charges relating to traffic violations); and/or
iv. costs incurred as a result of exceeding any relevant mileage restrictions.
Where the pre-authorisation we take does not cover the charges you incur, we will request you make a further payment for the additional amounts owed.


Miscellaneous Information

Can I let anyone else drive?
Yes, but only if we have approved them.  You must not let anyone else drive the vehicle.

We charge a fee for every Additional Driver we allow to drive the vehicle. The price is £12.99 per day, per driver. 
If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get cover for the duration of your rental, up to 28 days.
All additional drivers must meet our age, driving licence and ID requirements.

If any additional driver is outside of our age restrictions, we will also charge a driver surcharge.

Can I pick up the vehicle outside your normal opening hours?
No, unfortunately we are unable to offer an out of hour's pick-up service at this time.

My rental has a mileage allowance.  I have driven more than the allowance, how much will I pay for excess mileage
Many of our vehicles are provided with unlimited mileage. If a mileage allowance applies, it will be stated on your rental agreement and in your booking confirmation email.  If you go over the mileage allowance, the price depends on the vehicle and location but you can expect it to cost between 12 pence and 21 pence for every mile you've driven over the allowance.  Your excess mileage charge will be stated on your rental agreement.

Can I smoke in the vehicle?
No, it is against the law to smoke in public places within the United Kingdom.  The vehicle is considered a public place so you are not allowed to smoke in it.  If we believe anyone has smoked in the vehicle during the rental period, a specialist cleaning charge will apply.

Are there any roads or zones where I need to pay a fee before I can enter?
Yes, certain areas, such as the centre of London, have congestion charging zones meaning you need to pay a fee if you wish to drive in certain areas, on certain days and during certain times.  In addition, there are toll roads and toll bridges which require you to pay a fee if you wish to use them.  If you do not pay these charges before you enter such areas or use such roads or bridges, you will incur a fine. 

We recommend you check the Internet to find out about any restricted areas before you travel.  Websites such as www.urbanaccessregulations.eu provide useful information.  If the rental location is in or near a restricted area, we will tell you about it when you pick up the vehicle.  We are unable to tell you about any other restricted areas.

I have been caught speeding, and didn't pay a parking charge, what will I have to pay?
You are responsible for all fines and charges issued as a result of you or your additional drivers using the vehicle. Fines and charges could include:

  • All parking fines or charges
  • Toll charges
  • Towing charges
  • Clamping costs
  • Traffic fines or charges
  • Speeding fines
  • And any other charges or fines

If a fine or charge is sent to us because you haven't paid a charge or complied with the law, we will take payment for:

  • Our adminstration fee of £30 for each fine or charge issued in the United Kingdom to cover our costs of dealing with the fine or charge, or
  • Our administration fee of between €24 and €45 for each fine or charge issued in any other country, which will be charged in the currency of the country where the fine occured
  • Plus the fine or charge if we have to pay it

I've left the interior of the vehicle very dirty and made it smell.  Will I be charged to clean it?
Yes, if the interior of the vehicle is especially muddy, dirty, stained or smelly, and our standard cleaning procedure will not fix it, you will be charged a Specialist Cleaning Charge of between £14 and £75.00.

 

Avis Travel Partner


I'm not familiar with the country I am travelling to; do you offer travel assistance and support

Yes, we offer Avis Travel Partner which provides assistance from language translation to lost property services and much more. We provide this service on behalf of a third party and will provide you with details when you pick up the vehicle.

 

How much does Avis Travel Partner cost?

The fee for the Avis Travel Partner service will depend on where you're renting but you can expect it to be between £7.75 and £8.99 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for the maximum of 10 days and get to use Avis Travel Partner for the duration of your rental, up to 28 days.

Roadside Assistance

What happens if I break down because of a mechanical failure?
All our vehicles are maintained to the manufacturer's standards, and they're roadworthy when you pick them up so mechanical failure in our vehicles is rare. So long as you're using the vehicle in a country we've agreed to, we provide roadside assistance or recovery free of charge. You can only use our roadside assistance provider to help you. You'll find their contact details inside the vehicle.
 
What happens if I break down because of a non-mechanical failure or in another country?
You must tell us if you break down or have an accident.  If you need roadside assistance, we will arrange this for you but you will have to pay for it.  You will also be charged for any costs we incur getting the vehicle back on the road in the country of rental.  This may include, but is not limited to:

  • Call out and recovery costs of around £83.40
  • Repair costs
  • Loss of use
  • Repatriation costs
  • A damage processing fee of £66.00 (only applicable if damage has ocurred)
  • Any costs to take you, and/or any of your passengers to another location
  • Electricity for electric and hybrid vehicles (Where the cable is in working order)

What products do you have to protect me if I break down because of a non-mechanical problem?
Roadside Assistance Plus provides roadside assistance if you break down as a result of…

  • Flat batteries
  • Flat tyres
  • Keys locked in the vehicle
  • Lost keys
  • Running out of fuelor electricity

Provided you are using the vehicle in a country we have agreed to.  You will only need to pay for the costs of any additional items needed to get the vehicle back on the road - like fuel, electricity or tyres.

How much does Roadside Assistance Plus cost?
The price will depend on where you're renting but you can expect it to be GBP 5.00 a day. If you rent the vehicle for more than 13 days, you'll only be charged for a maximum of 13 days an


One Way Rentals

Can I pick up the vehicle from one rental location and return it to another?
Yes, some rental locations let you collect the vehicle and any optional extras from one rental location and return them to another.

How much is the One Way fee?
The price depends on the rental location. If you want to pick up the vehicle and return it to a different location in the same country, you can expect it to be between £20.00 and £70.00. If you want to pick up the vehicle in the UK Mainland and drop it off in another country, you can expect it to be between £700 and £4,000.

How do I get a One Way rental?
You can request a one-way rental when you book, or you can ask for it when you get to the rental location.
If you asked for a one-way rental when you booked, the fee will be included in your rental price.

How much will it cost if I did not request a One Way rental but return the vehicle to a different location?
You will be charged a one-way fee at the pay at location prices available on the day you return the vehicle.


Rental Options

The prices we give you for optional extras when you book will generally be the price you will pay. Exchange rates or other reasons beyond our control may alter prices.

Customers with disabilities

I have a disability, do you offer adapted vehicles?
Yes, specially adapted vehicles are available at some of our rental locations.  Please call the Reservations team for more information.

I have a disability, do you offer hand controls?
Yes, we offer hand controls which are suitable if you have good use of your upper body, including hands and fingers.  Hand controls include a hand-operated brake, accelerator controls, a steering ball and panoramic mirrors are also available.  If you need them, they're completely free of charge.

To use hand controls, you will need to book an automatic vehicle. Please give us at least 48 hours' notice if you hand controls or panoramic mirrors fitted to the vehicle. If you need them at shorter notice, please call the Reservations team.

Popular optional extras to rent

I have small children, do you offer child seats?
Yes, we offer baby, infant, child and full backed booster seats.  A baby seat is typically suitable for a child from birth to 12 months old and weighing no more than 13 kilos.  An infant seat is typically suitable for a child aged 9 months to 4 years old and weighing between 9 and 18 kilos.  A child seat is typically suitable for a child aged 4 to 11 years old and weighing between 15 and 36 kilos.  A booster seat is typically suitable for a child aged 8 to 11 years old and weighing between 20 and 45 kilos.

In some rental locations, we may arrange for a third party to fit the seat for you. But remember, it is always your responsibility to check the seat is fitted correctly before you drive away.

Please note: In the United Kingdom all children must normally use a child car seat until they're 12 years old or 135cm tall. 

How much are your child seats?
The fee for renting a seat is £11.99 a day. If you rent the vehicle for more than 7 days, you'll only be charged for a maximum of 7 days and get to use the seat for the duration of your rental, up to 28 days.
 
If the seat is damaged, lost or stolen, you will have to pay for a replacement. This is likely to cost between £60.00 and £90.00 on top of the hire fee.  If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you.

I'm not familiar with the area; can I rent a GPS (satellite navigation system)?Travel Companion Tablet - This provides a GPS service as well as other useful features you may need when travelling. The fee for hiring Travel Companion Tablet is between £9.99 and £14.99 per day depending on features activated. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get to use the device for the duration of your rental, up to 28 days. If the Travel Companion Tablet is damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £300.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you.

Please note: In some countries, it is against the law to use a GPS that tells you where speed cameras are. If you plan to travel outside of the United Kingdom you should check to see whether you can use our GPS as it will give you speed information. 

Do you offer an audio tour guide service on your GPS?
No, unfortunately we do not offer an audio tour guide service at this time.

I want to be able to access the internet anywhere I go, do you offer a solution?

Travel Companion Tablet - This provides unlimited data per day, as well as other useful features you may need when travelling. The fee for hiring Travel Companion Tablet is between £9.99 and £14.99 a day depending on features activated. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get to use the device for the duration of your rental, up to 28 days.

If the Travel Companion Tablet is damaged, lost or stolen, you’ll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £300.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you. If any Travel Companion Tablet accessories are damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost from £2.00 to £10.00 on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you. 

Please note: In many countries, including the United Kingdom, it is illegal to drive while using a handheld mobile phone, tablet or other communications device. It is your responsibility to drive safely and according to the laws of the country you're driving in.

I'm intending to drive along toll roads; do you offer a device to make this quicker and easier for me?
No, unfortunately we do not offer any electronic toll charging devices at this time.

Winter equipment to rent

I'm concerned about the road conditions, do you offer all-weather tyres?
No, unfortunately we do not offer all weather tyres at this time.

I'm going skiing, do you offer snow chains?
No, unfortunately we do not offer snow chains at this time.

I'm have brought my own skis with me, do you rent ski racks?
No, unfortunately we do not offer ski racks at this time.

I've left my hands-free kit behind, do you rent them?
No, unfortunately we do not offer hands-free kits at this time.

I'm moving items, do you rent blankets?
No, unfortunately we do not offer blankets at this time.

I'm moving items, do you rent trolleys?Yes, the fee for enting a sack trolley is £8.99 a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you'll only be charged for a maximum of 10 days and get to use the sack trolley for the duration of your rental, up to 28 days.

Optional extras available to buy

 I've left my USB charger behind, do you sell them?
No, unfortunately we do not sell USB charges at this time.

I've left my mobile charger behind, do you sell them?
No, unfortunately we do not sell mobile charges at this time.

I want to charge my device in the car, do you sell car chargers?
No, unfortunately we do not sell car charges at this time.

I've left my iPhone 5 cable behind, do you sell them?
No, unfortunately we do not sell iPhone 5 cables at this time.


Returns

I want to keep the vehicle for longer, what should I do?

If you want to extend the rental please contact us as soon as possible. At the latest, this should be before the end date and time on your rental agreement. Extra days will be charged at pay at location prices.

What happens if I don't extend the rental?

If you fail to extend your rental and are late returning the vehicle, we will charge you for an extra days rental plus a late return administration fee for each day or part of a day until the vehicle is returned.

The late return administration fee is £15.00


Travel Into Other Countries

What countries am I allowed to take the vehicle to?

You are only allowed to use the vehicle in the following countries:

  • England
  • Scotland
  • Wales
  • Northern Ireland

If you wish to drive the car from Northern Ireland into the Republic of Ireland, your rental will be subject to a cross border coverage fee of 26.86 UKL. This fee covers cross border vehicle retrieval in case of breakdown. Avis cars may not be taken outside Northern Ireland and the Republic of Ireland.
Can I buy a product to allow me to drive in other countries?

No. With effect from 14th July 2022 we have stopped selling continental cover, meaning that it's no longer possible to take our vehicles outside of the UK except to the Republic of Ireland. Information about the cost for this can be found on our website under continental cover.


Personal Accident and Effects Insurance (PAE)

Personal Effects Protection (PEP) - Not available

 

However customers may inquire at time of rental for a Premium Cover package that does include the loss of personal belongings if locked in luggage compartment of the Avis car (subject to value limits).

Details available at time of rental.

Customer may inquire for additional information of the benefits, conditions and acceptance at the time of rental.