Alquiler de vehículos BRU | Avis Rent a Car

Alquilar un coche at Aeropuerto de Bruselas/Zaventem (BRU)

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Nota: Las tarifas se calculan con base en los detalles que usted proporcione. Algunas modificaciones pueden cambiar su tarifa, de ser así, volverá aparecer la página Selección de vehículos.

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Aeropuerto de Bruselas/Zaventem (BRU)

Dirección:

Sala de llegadas,
Brussels, 1930, Belgium

Teléfono:

(32) 2-7200944

Horario de servicio:

Sun - Fri 6:30 AM - 11:30 PM; Sat 8:00 AM - 6:00 PM

Holiday Hours:

2022
CHRISTMAS EVE   December  24  07:00AM - 07:00PM
CHRISTMAS   December  25  09:00AM - 05:00PM
NEW YEARS EVE   December  31  07:00AM - 07:00PM

2023
NEW YEARS   January  1  09:00AM - 05:00PM
CHRISTMAS EVE   December  24  07:00AM - 07:00PM
CHRISTMAS   December  25  09:00AM - 05:00PM
NEW YEARS EVE   December  31  07:00AM - 07:00PM

Información sobre la oficina
Direcciones generales
AIRLINE PASSENGERS: Our office is located in the Arrival Hall. The car park is at walking distance from the office.

LOCAL RENTER:
PREFERRED SERVICE: Avis Preferred members can go directly to the parking lot. Upon Arrival, check your Avis App for your preassigned vehicle.
You have the option to accept the preassigned car or exchange it for another vehicle. Once you have selected your vehicle go to the office in the car park to collect your keys.


OUT OF HOURS: You can return your vehicle at any time, using our secure key drop service located at the location. Leave the documents in the car, lock the vehicle and place the keys in the key drop box.
Devolución fuera de horas laborales
Estacione el vehículo y ciérrelo con seguro. Coloque el contrato completado y las llaves en el buzón ubicado en el área de devoluciones. Recuerde llevarse sus pertenencias personales.

Términos y condiciones

Efectivo


Coberturas Opcionales

Daño

¿Qué productos reducen el monto que tengo que pagar si el vehículo se daña durante el alquiler?
Si tiene una póliza de Exoneración en caso de daños por colisión (CDW) y el vehículo, las llaves, cualquier accesorio o cualquier documento del vehículo se daña, el monto que tiene que pagar por el daño se reducirá al exceso establecido en su contrato de alquiler por cada uno de los incidentes en caso de daño, lo que significa que pagará por el costo de reparación o reemplazo o el exceso por cada uno de los incidentes en caso de daño, el que sea menor. En ambas situaciones, también deberá pagar una tarifa de procesamiento por daños de EUR 46 y una tarifa de tiempo de inactividad del vehículo terrestre de EUR 37. Si puede demostrar que el daño de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos. Si puede demostrar que el daño fue menor de lo que dijimos, le reembolsaremos la diferencia.
¿Cuánto es el exceso?
Esto se indica en su contrato de alquiler y también en su correo electrónico de confirmación de reserva, por cada uno de los incidentes en caso de daño. Para reducir el exceso aún más, puede comprar un producto de reducción de exceso. Esto también reduce la tarifa de administración y la tarifa de tiempo de inactividad del vehículo terrestre.
Tenga en cuenta que si daña el vehículo en más de una ocasión, debe, en la medida en que la ley lo permita, pagar el exceso establecido en el contrato de alquiler por cada uno de los incidentes en caso de daño.
¿Cómo obtengo la cobertura de Exoneración en caso de daños por colisión (CDW)?
En la mayoría de los casos, la cobertura de Exoneración en caso de daños por colisión (o CDW) se proporciona con el vehículo como norma. Si está incluida, se indicará en su contrato de alquiler y en su confirmación por correo electrónico de la reserva. Si no se incluye, el precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre EUR 23 y EUR 50 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 30 días.
¿Hay algún producto de reducción de exceso disponible para reducir mi exceso aún más?
Sí, la Súper cobertura es un producto de reducción de exceso que reduce su exceso a cero. El precio depende del vehículo y la oficina, pero puede esperar que cueste entre EUR 21 y EUR 26 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 30 días.
¿Tendré que pagar si el parabrisas o cualquier otra ventana se daña?
Sí. Sin embargo, la Protección para el parabrisas reduce el monto que tiene que pagar a cero en caso de que el parabrisas o cualquier otra ventana se dañe. La Protección para el parabrisas no cubre los daños al techo panorámico y los espejos retrovisores. 
¿Cómo obtengo la Protección para el parabrisas?
Si adquirió Protección para el parabrisas, se indicará en su contrato de alquiler. El precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre EUR 2 y EUR 4 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 30 días.
¿Qué ocurre si daño cualquier otro accesorio opcional que me alquilen?
Si se daña cualquier accesorio opcional, debe pagar el costo de reemplazo, o su costo de reparación estimado además de la tarifa de alquiler.
¿Existen momentos en que el exceso no aplica?
Sí, el monto que paga no se reducirá si el daño fue causado por o como resultado de lo siguiente:

  • Daño por agua o fuego, que no fue su culpa.
  • Conducir el vehículo sin el debido cuidado y atención
  • Conducir o usar el vehículo contraviniendo su contrato

¿Qué debo pagar si no tengo Exoneración en caso de daños?
Si el vehículo, las llaves, cualquier accesorio o cualquier documento del vehículo se daña durante su alquiler, a menos que pueda probar que el daño no fue de ninguna manera su culpa o debido a su negligencia, deberá pagar lo siguiente:

  • O bien el costo de reemplazo, o bien los costos de reparación estimados, lo que sea más económico
  • Además de nuestra pérdida de uso, incluyendo la tarifa de tiempo de inactividad del vehículo terrestre.
  • Más una tarifa administrativa

¿Dónde puedo buscar información de los cargos por daños que he pagado?
Si encontramos daños, le cobraremos el monto que tenga que pagar a su tarjeta. A menos que nos haya pedido que le enviemos un recibo por correo postal o electrónico, podrá ver los detalles de este pago aquí http://www.avis.be/en/your-avis/request-rental-invoice.

Robo

¿Qué productos reducen el monto que tengo que pagar si el vehículo se pierde o es robado durante el alquiler?
Si tiene una póliza de Protección contra robo (TP) y el vehículo es robado, el monto que tiene que pagar se reducirá a no más que el exceso establecido en su contrato de alquiler, lo que significa que pagará por el costo de reparación o reemplazo o el exceso, el que sea menor.  Si puede demostrar que el daño de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos.  Si puede demostrar que el daño fue menor que lo que dijimos, le reembolsaremos la diferencia.  Si puede demostrar que la pérdida o el robo de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le haremos un reembolso de estos costos.
 
¿Cuánto es el exceso?
Esto se indica en su contrato de alquiler, pero puede esperar que sea entre EUR 1000 y EUR 13000 dependiendo del grupo al que pertenezca el vehículo alquilado. Para reducir el exceso aún más, puede comprar un producto de reducción de exceso.
¿Cómo obtengo Protección contra robo?
En la mayoría de los casos, la Protección contra robo se proporciona con el vehículo como norma. Si se incluye, se indicará en su contrato de alquiler y en su confirmación por correo electrónico de la reserva. Si no se incluye, el precio depende del vehículo que alquile y del lugar donde lo alquile. Pero puede esperar que cueste entre 8 y 17 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 30 días.
 ¿Hay algún producto de reducción de exceso disponible para reducir mi exceso aún más?
Sí, la Súper cobertura es un producto de reducción de exceso que reduce su exceso a cero. El precio depende del vehículo y de la oficina.
¿Qué ocurre si pierdo cualquier accesorio opcional que me alquilen o si me lo roban?
Si se pierde o le roban cualquier accesorio opcional, debe pagar el costo de reemplazo además de la tarifa de alquiler.
¿Existen momentos en que el exceso no aplica?
Sí, el monto que paga no se reducirá si la pérdida o el robo fue ocasionado por lo siguiente:

  • Dejar las llaves en el vehículo
  • Pérdida o robo de las llaves
  • Usar el vehículo contraviniendo su contrato

¿Qué debo pagar si no tengo Protección contra robo?
Si el vehículo, las llaves, cualquier accesorio o cualquier documento del vehículo se pierden o son objeto de hurto durante su alquiler, deberá pagar:

  • El costo de reemplazo
  • Más nuestra pérdida de uso

Si puede demostrar que el robo de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le reembolsaremos estos costos.
¿Dónde puedo buscar información de los cargos por robo que he pagado?
Si ocurre una pérdida o un robo, a menos que pueda probar que el robo de ninguna manera fue su culpa o debido a su negligencia, le cobraremos el monto que tenga que pagar a su tarjeta. A menos que nos haya pedido que le enviemos un recibo por correo postal o electrónico, podrá ver los detalles de este pago aquí http://www.avis.be/en/your-avis/request-rental-invoice.

¿Qué debo pagar si lesiono a alguien mientras conduzco?
La cobertura de Responsabilidad civil ante terceros (TPL) se proporciona con el vehículo como norma. Esto significa que si tiene un accidente en nuestro vehículo y lesiona a alguien, incluyendo a cualquiera de sus pasajeros, o si daña cualquier artículo que les pertenezca, usted no tendrá que pagar nada de su costo. La cobertura de Responsabilidad civil ante terceros no cubre muerte ni lesiones que sufra el conductor de nuestro vehículo ni cualquier daño a artículos personales en nuestro vehículo.
¿Existe alguna ocasión en la que no se aplicaría la cobertura de responsabilidad civil ante terceros?
Si la ley nos exige que le proporcionemos cobertura de responsabilidad civil ante terceros, se aplicará la cobertura mínima requerida por la ley, pero nosotros, o nuestra aseguradora, podemos intentar hacer que nos pague nuestros costos si el accidente fue ocasionado por lo siguiente:

  • Por su incumplimiento del contrato (por ejemplo, permitir que alguien que no habíamos aprobado conduzca el vehículo mientras se encuentra bajo la influencia de alcohol, drogas o cualquier otra sustancia ilegal)
  • Por violar la ley
  • Como resultado de su negligencia o imprudencia.

¿Qué productos cubren al conductor del vehículo?
El Seguro individual contra accidentes (PAI) cubre al conductor del vehículo (y a toda persona asegurada) en caso de accidente, además del equipaje y los artículos personales de la persona asegurada en caso de daño, robo o pérdida. Según las justificaciones que proporcione, usted puede obtener una compensación. El Seguro individual contra accidentes proporciona los siguientes beneficios:

  • Un máximo de 100 000 EUR en caso de muerte, pérdida de extremidades u ojos o invalidez total permanente • Un máximo de 25 000 EUR para gastos médicos de urgencia relacionados directamente con el accidente, con un exceso de 70 EUR por reclamación;
  • Costos de asistencia médica y rescate (se aplican condiciones)
  • El equipaje y los artículos personales de hasta 2000 EUR por vehículo, excluidos los productos que nos haya alquilado, (reiteramos que existen condiciones, dentro del límite de 250 EUR por artículo y con un exceso de 75 EUR por vehículo), siempre que dicho equipaje y artículos personales se encontraran en el maletero, el baúl del techo o en la guantera del vehículo. Además, en caso de robo, se debe presentar una declaración de robo a la policía en un plazo de 48 horas. Dicha declaración de robo debe necesariamente incluir una lista exhaustiva de los artículos robados, la cual se tomará en consideración para determinar toda posible compensación.


¿Quién proporciona el Seguro individual contra accidentes?
El Seguro contra accidentes personales está respaldado por AIG Europe Limited. Deberá aceptar los términos y condiciones. 
¿Cómo obtengo el Seguro individual contra accidentes?
Si adquirió el Seguro individual contra accidentes, se indicará en su contrato de alquiler.

¿Puedo aumentar mi cobertura?
Sí, puede comprar nuestro Súper seguro individual contra accidentes (SPAI) que aumenta la cobertura, reduce su exceso a 50 EUR por reclamación y le proporciona los siguientes beneficios mejorados con base en las justificaciones que proporcione: 

  • Un máximo de 200 000 EUR en caso de muerte, pérdida de extremidades u ojos o discapacidad total permanente
  • Un máximo de 50 000 EUR para gastos médicos de emergencia relacionados directamente con el accidente, con un exceso de 70 EUR por reclamación
  • Costos de asistencia médica y rescate (se aplican condiciones)
  • El equipaje y los artículos personales de hasta 6000 EUR por vehículo, excluidos los productos que nos haya alquilado, (reiteramos que existen condiciones, dentro del límite de 350 EUR por artículo), siempre que dicho equipaje y artículos personales se encontraran en el maletero, el baúl del techo o en la guantera del vehículo. Además, en caso de robo, se debe presentar una declaración de robo a la policía en un plazo de 48 horas. Dicha declaración de robo debe necesariamente incluir una lista exhaustiva de los artículos robados, la cual se tomará en consideración para determinar toda posible compensación.   
  • Gastos de reemplazo de llaves y cerraduras de la vivienda principal: hasta 750 EUR
  • Otros gastos de viaje por un máximo de 750 EUR


¿Está el Súper seguro individual contra accidentes disponible al alquilar cualquier vehículo?
Sí, puede adquirir el Súper seguro contra accidentes personales independientemente del vehículo que alquile.
¿Cómo obtengo el Súper seguro individual contra accidentes?
Si adquirió el Super seguro contra accidentes personales, se indicará en su contrato de alquiler.
¿Qué debe pagar si no tiene Seguro individual contra accidentes?
Si el conductor del vehículo se involucra en un accidente y se lesiona o fallece, no habrá ninguna compensación posible a través de nosotros. Si cualquier artículo personal en el vehículo se daña, pierde o es robado, no asumiremos ninguna responsabilidad por la reparación o reemplazo.
Para su información, los pasajeros se consideran terceros y se beneficiarían de la cobertura de responsabilidad civil ante terceros que se proporciona con el vehículo como norma.

Paquetes de protección

Deseo adquirir más de un producto de protección, ¿puedo obtener un paquete de protección?
Sí, ofrecemos diversos paquetes de protección:

  • Súper cobertura incluye Súper CDW, Súper TP y WDW.

El precio depende del vehículo y la oficina, pero puede esperar que cueste entre 24 y 29 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 30 días.

  • El Paquete Protección completa incluye Súper CDW, Súper TP, Protección para el parabrisas, Súper seguro contra accidentes personales y Asistencia en carreteras Plus.  

El precio depende del vehículo y la oficina, pero puede esperar que cueste entre 32 y 50 al día. Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 30 días.

Productos de protección para terceros

Adquirí un producto de protección de un proveedor externo, ¿puedo usarlo?
Si decide adquirir cobertura de otro proveedor, tendrá que pagar nuestros costos completos, y luego tendrá que presentar un reclamo al proveedor externo para recuperar su dinero.  Es su responsabilidad asegurarse de comprender los términos de cualquier cobertura que adquiera de un proveedor externo y cualquier reclamo que haga.  No podemos ayudarlo con su reclamo.


Normas sobre las tarjetas de crédito

¿Cuáles tarjetas de pago aceptan?
Aceptamos:

  • American Express (excluyendo tarjetas American Express Traveller's Cheque)
  • Tarjetas Diners
  • Tarjetas Discover
  • Tarjetas de crédito MasterCard
  • Tarjetas de débito MasterCard
  • Tarjetas de pago emitidas por Avis

No aceptamos tarjetas Maestro, tarjetas Cirrus, tarjetas JCB, ninguna tarjeta prepagada, incluso con el logotipo de Visa o MasterCard, ni ninguna otra tarjeta que no se haya indicado arriba.

Se requieren dos tarjetas de crédito (una de ellas debe ser una tarjeta American Express o Diners) para los grupos de vehículos G y L.

¿Puedo pagar en efectivo?
En algunas oficinas aceptamos efectivo, pero necesitaremos realizar verificaciones adicionales de identidad, seguridad, licencia de conducir y crédito, además de requerir una prueba de domicilio.

¿Qué ocurre si me atraso en un pago?
Si se atrasa en un pago, se calcularán intereses al 4% por año por encima de tasa de interés base de Citibank ocasionalmente.


Políticas para tarjetas de débito

Aceptamos las tarjetas de débito Visa y las tarjetas de débito MasterCard.
No aceptamos ninguna tarjeta prepagada, ni siquiera si tienen el logotipo de Visa o MasterCard al momento del retiro. 
Solo se pueden usar al momento de la devolución.


Licencia de conducir

¿Debo tener mi licencia de conducir conmigo?

Sí, el cliente debe presentar personalmente una licencia de conducir válida del país de residencia al momento del alquiler.

Esta licencia debe haberse tenido desde por lo menos un año antes de la fecha de retiro del vehículo de alquiler.

También se requiere un permiso de conducir internacional (IDP) válido, a menos que el conductor tenga una licencia que sea tanto: emitida por un país de la Unión Europea como impresa en un alfabeto latino.

**Excepción:  Una licencia de conducir de estos países es aceptable sin un permiso de conducir internacional (IDP): Australia, Brasil, Canadá, Grecia, Nueva Zelanda o EE.UU.  Además, todas las licencias deben estar acompañadas por un pasaporte vigente y válido.

Todos los tipos de documento deben estar emitidos a la misma persona, bajo el mismo nombre y se deben presentar juntos al momento del alquiler.

¿Hay un tiempo mínimo de antigüedad que deba tener mi licencia de conducir?

Sí, todos los conductores deben tener sus licencias por lo menos 1 año.  Si una licencia no muestra que el conductor la ha tenido por el tiempo mínimo, entonces debe proporcionar evidencia, como una licencia de conducir anterior o una carta de su autoridad emisora de licencias de conducir que indique que el cliente la ha tenido por el tiempo mínimo.


Seguro contra acc. personales


Responsabilidad civil y daño a la propiedad

El seguro de responsabilidad civil cumple con las leyes de seguro del país.  El cliente puede solicitar información adicional de los beneficios, condiciones y aceptación en el momento del alquiler.

Nota: Algunas tarjetas de crédito proporcionan cobertura de seguro, con ciertas limitaciones, como beneficio por utilizar la tarjeta para alquilar vehículos.  Se recomienda al cliente comunicarse con el emisor de la tarjeta antes de alquilar el vehículo.  Cualquier exoneración se debe discutir directamente en la oficina al llegar.


Requisitos de edad

¿Qué edad debo tener para conducir un vehículo de alquiler?
Para conducir nuestros vehículos, usted y todos sus conductores deben tener por lo menos 21 años de edad y haber tenido una licencia de conducir completa y válida por al menos 1 año al momento del alquiler. Un límite de edad mínima mayor se puede aplicar a ciertos vehículos.

¿Cómo sé si existen restricciones de edad mínima en mi alquiler?
La edad mínima es 25 años para el grupo intermedio E y el grupo prémium G. La edad mínima es 30 años para el grupo de lujo L.

Tengo menos de 25 años; ¿necesito pagar un recargo por conductor joven?
Si usted o cualquiera de sus conductores es menor de 25 años al momento de retirar el vehículo, cada uno tendrá que pagar un recargo por conductor joven. El costo de este recargo dependerá de dónde retire el vehículo, pero puede esperar que sea entre EUR 20 y EUR 24 al día, por cada conductor.
Si alquila el vehículo por más de 10 días, solo le cobraremos un máximo de 10 días y tendrá cobertura por la duración de su alquiler, hasta 30 días.

¿Existen restricciones en cuanto a la edad máxima del conductor?
No, siempre que posea una licencia de conducir completa y válida por al menos 1 año.

Tengo más de 80 años, ¿necesito proporcionar información adicional o pagar un recargo por conductor de la tercera edad?
No, siempre que posea una licencia de conducir completa y válida por al menos 1 año.


Totales estimados

El total aproximado comprende la tarifa básica, los impuestos y los recargos. Elementos como los cupones de descuento, los asientos de seguridad para niños y el combustible NO se incluyen en el total estimado. Las coberturas opcionales y las tarifas de solo ida están sujetas a impuestos en algunas oficinas. Este impuesto no se refleja en el Total estimado.

El total estimado puede variar dependiendo de las tasas de cambio vigentes al momento del alquiler.


Política sobre el uso de combustible

¿Debería devolver el vehículo con el tanque de combustible completamente lleno?
Sí.  Normalmente, el vehículo se proporciona con el tanque de combustible completamente lleno. Debe devolvérnoslo con la misma cantidad de combustible que tenía cuando lo retiró, por lo general, con el tanque completo según lo indica el medidor de combustible instalado por el fabricante.  Le recomendamos que abastezca de combustible el vehículo lo más cerca posible de la oficina el día de la devolución y que guarde el recibo para que nos lo muestre. Si no devuelve el vehículo con el tanque completamente lleno y no puede mostrarnos un recibo de combustible, le aplicaremos el cargo correspondiente.

Opciones de combustible

Tengo pensado viajar más de 120 kilómetros, y deseo no tener preocupaciones, ¿tienen una opción de combustible ideal para mí?
Sí, con Combustible por adelantado, usted paga un tanque de combustible completamente lleno, según la capacidad del tanque de combustible establecida por el fabricante del vehículo, más los costos de reabastecer de combustible el vehículo. De este modo, usted solo devuelve el vehículo con la cantidad de combustible que quede en el tanque (incluso si se encuentra casi vacío), siempre y cuando el motor aún pueda funcionar.

¿Cómo calculo el costo de combustible por adelantado?
Dependiendo de dónde alquile, cobramos el precio promedio del combustible al principio de su período de alquiler según se establece en este índice de combustible de la de la Unión Europea: http://ec.europa.eu/energy/observatory/oil/bulletin_en.htm. Sin embargo, usted no obtendrá reembolso alguno por el combustible que no utilice.

¿Puedo adquirir combustible por adelantado en cualquier momento?
No, si desea hacer uso de Combustible por adelantado, debe solicitarlo durante el proceso de reserva o cuando retire el vehículo
.

Tengo pensado viajar menos de 120 kilómetros, ¿debo aun así reabastecer de combustible?
Sí, a veces los medidores de combustible aún exhiben que el tanque está lleno, de modo que le pedimos que reabastezca el tanque cerca de la oficina de retorno y nos muestre una copia del recibo.  Si no tiempo para llenar el tanque o no puede mostrarnos el recibo, aplicaremos EZ Fuel para cubrir nuestros costos de reabastecer de combustible el vehículo por usted.

¿Cuál es el costo de EZ Fuel?
Dependiendo de dónde realice el alquiler, puede pagar nuestro cargo fijo de 14 EUR y 16 EUR.

¿Cuáles son mis opciones si no devuelvo el vehículo con el tanque de combustible completamente lleno y no he adquirido el Combustible por adelantado?
Se aplicará Pago al devolver si condujo más de 120 kilómetros, y:

  • No adquiere Combustible por adelantado
  • No devuelve el vehículo con el tanque completamente lleno

¿Cómo calculo el Pago al devolver?
Usted paga el combustible basándose en el medidor de combustible instalado por el fabricante redondeado al octavo (1/8) de tanque inferior inmediato. Esto se basa en la capacidad del tanque de combustible establecida por el fabricante.

Cobramos entre 1.5 y tres veces el precio promedio del combustible al final del período de alquiler para Bélgica según lo establecido en este índice de combustible de la Unión Europea. El precio por litro estará indicado en su contrato de alquiler. Este cargo cubre nuestro costo de conducir a la estación de servicio más cercana a corto plazo, y potencialmente retrasando el alquiler del siguiente cliente.

 

 

 


Requisitos de ID

¿Debo proporcionar una prueba de identificación?
Sí, usted debe proporcionar lo siguiente:
  • La tarjeta de pago utilizada para hacer la reserva. En el caso de algunos vehículos, se requerirán dos tarjetas de pago a su nombre. Una de las cuales debe ser la tarjeta de pago utilizada para hacer la reserva.
  • Identificación con una fotografía reconocible tomada en los últimos 10 años. Aceptaremos su pasaporte, una tarjeta de identidad nacional o cualquier otra forma de identificación oficial.
  • Es posible que también deba proporcionar prueba de su lugar de residencia. Esta puede ser un recibo de un pago de algún servicio público o un estado bancario. Si su licencia de conducir muestra su dirección, la aceptaremos como prueba de residencia.
Otros requisitos
¿Debería proporcionar una autorización previa o un depósito de seguridad?
Sí, debe proporcionarnos una preautorización en su tarjeta de pago para poder entregarle el vehículo. Una preautorización es una retención de dinero en su cuenta. 
 
Si desea pagar en efectivo, tomaremos un depósito de seguridad.
 
¿Qué debo hacer para proporcionar una autorización previa o un depósito de seguridad?
Debe proporcionarnos una tarjeta de pago a su nombre con dinero suficiente disponible.  
 
¿Cuál es el monto de la autorización previa o del depósito de seguridad?
El monto de la autorización previa o del depósito de seguridad es fijo o se calcula según:
1) El precio de alquiler estimado del vehículo
2) Más el precio estimado de todos los productos opcionales que haya solicitado.
3) Más cerca de Euro 100 destinados al combustible que pueda utilizar si no adquiere Combustible por adelantado
4) Menos cualquier monto que aceptemos como parte de pago del alquiler que reservó, por ejemplo, el costo de cualquier comprobante de pago aceptado
El cálculo varía según la oficina de alquiler.

Miscellaneous Information

Can I let anyone else drive?
Yes, but only if we have approved them.  You must not let anyone else drive the vehicle.

We charge a fee for every Additional Driver we allow to drive the vehicle. The price depends on the location you are renting from, but you can expect it to be between 9.00 Euro and 11.00 Euro per day, per driver, with a maximum of 123 euro per rental period.  
All additional drivers must meet our age, driving licence and ID requirements.

If any additional driver is outside of our age restrictions, we will also charge a driver surcharge.

Can I pick up the vehicle outside your normal opening hours?
No, unfortunately we are unable to offer an out of hours pick-up service at this time.

My rental has a mileage allowance.  I have driven more than the allowance, how much will I pay for excess mileage
Many of our vehicles are provided with unlimited mileage. If a mileage allowance applies, it will be stated on your rental agreement and in your booking confirmation email.  If you go over the mileage allowance, the price depends on the vehicle and location but you can expect it to cost between 0.10 Euro and 0.50 Euro for every kilometre you have driven over the allowance.  Your excess mileage charge will be stated on your rental agreement.

Can I smoke in the vehicle?
No, it is against the law to smoke in public places in Belgium.  The vehicle is considered a public place so you are not allowed to smoke in it.  If we believe anyone has smoked in the vehicle during the rental period, a specialist cleaning charge will apply.

Are there any roads or zones where I need to pay a fee before I can enter?
We recommend you check the Internet to find out about any restricted areas before you travel.  Websites such as www.urbanaccessregulations.eu provide useful information.  If the rental location is in or near a restricted area, we will tell you about it when you pick up the vehicle.  We are unable to tell you about any other restricted areas.

I have been caught speeding, and didn't pay a parking charge, what will I have to pay?
You are responsible for all fines and charges issued as a result of you or your additional drivers using the vehicle. Fines and charges could include:

  • All parking fines or charges
  • Toll charges
  • Towing charges
  • Clamping costs
  • Traffic fines or charges
  • Speeding fines
  • And any other charges or fines

If a fine or charge is sent to us because you have not paid a charge or complied with the law, we will take payment for:

  • Our adminstration fee of  EUR 30 for each fine or charge issued in the United Kingdom to cover our costs of dealing with the fine or charge, or
  • Our administration fee of between EUR 24 and EUR 45 for each fine or charge issued in any other country, which will be charged in the currency of the country where the fine (EUR 42.35 Belgium) occured
  • Plus the fine or charge if we have to pay it

I have left the interior of the vehicle very dirty and made it smell.  Will I be charged to clean it?
Yes, if the interior of the vehicle is especially muddy, dirty, stained or smelly, and our standard cleaning procedure will not fix it, you will be charged a Specialist Cleaning Charge of between  EUR14 and  EUR75.00.

Roadside Assistance

What happens if I break down because of a mechanical failure?
All our vehicles are maintained to the manufacturers standards, and they're roadworthy when you pick them up so mechanical failure in our vehicles is rare. So long as you're using the vehicle in a country we have agreed to, we provide roadside assistance or recovery free of charge. You can only use our roadside assistance provider to help you. You'll find their contact details inside the vehicle.
 
What happens if I break down because of a non-mechanical failure or in another country?
You must tell us if you break down or have an accident.  If you need roadside assistance, we will arrange this for you but you will have to pay for it.  You will also be charged for any costs we incur getting the vehicle back on the road in the country of rental.  This may include, but is not limited to:

  • Call out and recovery costs as charged by our Assistance supplier
  • Repair costs
  • Loss of use, including on the ground vehicle idle time fee of EUR 37.00
  • Repatriation costs
  • An administration fee of 46.00 Euro
  • Any costs to take you, and/or any of your passengers to another location
  • Electrical Charge for EV Vehicles (Where the cable is in working order)

What products do you have to protect me if I break down because of a non-mechanical problem?
Roadside Assistance Plus provides roadside assistance if you break down as a result of…

  • Flat batteries
  • Flat tyres
  • Keys locked in the vehicle
  • Loss of keys
  • Running out of fuel
  • Using the wrong fuel for the vehicle

Provided you are using the vehicle in a country we have agreed to.  You will only need to pay for the costs of any additional items needed to get the vehicle back on the road – like fuel or tyres.

How much does Roadside Assistance Plus cost?
The price will depend on where you are renting, but you can expect it to be between 3.00 EUR and 5.00 EUR a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you will only be charged for a maximum of 10 days and get cover for the duration of your rental, up to 30 days.

What happens if I do not return the incident report form or European accident form?
If you are involved in an accident, or the vehicle, keys, any accessories, any vehicle documents or any optional extras are damaged, lost or stolen; you must complete and return an incident report form and if available, the European accident report form.


One Way Rentals

Can I pick up the vehicle from one rental location and return it to another?
Yes, some rental locations let you collect the vehicle and any optional extras from one rental location and return them to another.

How much is the One Way fee?
The price depends on the rental location. If you want to pick up the vehicle and return it to a different location in the same country, you can expect it to be between 12.00 Euro and 18.00 Euro. If you want to pick up the vehicle in one country and drop it off in another country, ask our reservation team for the price.

How do I get a One Way rental?
You can request a one-way rental when you book, or you can ask for it when you get to the rental location.
If you asked for a one-way rental when you booked, the fee will be included in your rental price.

How much will it cost if I did not request a One Way rental but return the vehicle to a different location?
You will be charged a one-way fee at the pay at location prices available on the day you return the vehicle.


Pre-Authorisation

How much is the pre-authorisation?
The amount of the pre-authorisation or security deposit is either fixed or calculated based on:

  • The estimated vehicle rental price
  • Plus the estimated price of all optional extras you¿ve requested
  • Plus around EUR 100 to allow for any fuel you may use unless you have purchased Fuel up Front
  • Less any amount we accept you have paid towards the rental when you booked, for example, the cost of any accepted voucher 

The calculation varies depending on the rental location. If you would like more details, please call the Reservations team or ask a member of our team.


Rental Options

The prices we give you for optional extras when you book will generally be the price you will pay. Exchange rates or other reasons beyond our control may alter prices.

Customers with disabilities

I have a disability, do you offer adapted vehicles?
No, regrettably, we do not offer specially adapted vehicles at this time.

I have a disability, do you offer hand controls?
No, regrettably, we do not currently offer hand controls or panoramic mirrors at this time.

Popular optional extras to rent

I have small children, do you offer child seats?
Yes, we offer baby, infant, child and booster seats.  A baby seat is typically suitable for a child from birth to 12 months old and weighing no more than 13 kilos.  An infant seat is typically suitable for a child aged 9 months to 4 years old and weighing between 9 and 18 kilos.  A child seat is typically suitable for a child aged 4 to 11 years old and weighing between 15 and 36 kilos.  A booster seat is typically suitable for a child aged 8 to 11 years old and weighing between 20 and 45 kilos.

In some rental locations, we may arrange for a third party to fit the seat for you. But remember, it is always your responsibility to check the seat is fitted correctly before you drive away.

Please note: In Belgium all children must normally use a child car seat until they're 18 years old or 135cm tall. 

How much are your child seats?
The fee for renting a seat will depend on where you are renting, but you can expect it to cost between 6 Euro and 19 Euro a day. You will only be charged for a maximum of 72 Euro  and get to use the seat for the duration of your rental, up to 30days.
 
If the seat is damaged, lost or stolen, you will have to pay for a replacement. This is likely to cost between 100 Euro and 250 Euro on top of the hire fee.  If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you.

I am not familiar with the area; can I rent a GPS (satellite navigation system)?
Yes, the fee for renting a GPS will depend on where you are renting, but you can expect it to cost between 16 Euro and 20 Euro a day. If you rent the vehicle for more than 10 days, you will only be charged for a maximum of 10 days and get to use the GPS for the duration of your rental, up to 28 days.
 
If the GPS is damaged, lost or stolen, you'll have to pay for a replacement. This is likely to cost between 100.00 Euro and 300 Euro on top of the hire fee. If you can show the damage or loss was not in any way your fault or due to your negligence, we will refund this cost to you.
 
Please note: In some countries, it is against the law to use a GPS that tells you where speed cameras are. If you plan to travel outside Belgium, you should check to see whether you can use our GPS as it will give you speed information.

Do you offer an audio tour guide service on your GPS?
No, unfortunately we do not offer an audio tour guide service at this time.

I am intending to drive along toll roads; do you offer a device to make this quicker and easier for me?
No, unfortunately we do not offer any electronic toll charging devices at this time.

Winter equipment to rent

I am concerned about the road conditions, do you offer all-weather tyres?
No, unfortunately we do not offer all weather tyres at this time.

I am going skiing, do you offer snow chains?
No, unfortunately we do not offer snow chains at this time.

I am have brought my own skis with me, do you rent ski racks?
No, unfortunately we do not offer ski racks at this time.

I have left my hands-free kit behind, do you rent them?
No, unfortunately we do not offer hands-free kits at this time.

I am moving items, do you rent blankets?
No, unfortunately we do not offer blankets at this time.

I am moving items, do you rent trolleys?
No, unfortunately we do not offer trolleys at this time.

Optional extras available to buy

I have left my USB charger behind, do you sell them?
Yes, you can buy a USB Charger for 10 Euro but they are only available from selected rental locations.

I have left my mobile charger behind, do you sell them?
Yes, you can buy a Universal Car Charger for 10 Euro, but they are only available from selected rental locations.

I have left my iPhone 5 cable behind, do you sell them?
Yes, you can buy an iPhone 5 cable for 20 Euro but they are only available from selected rental locations.


Returns

I want to keep the vehicle for longer, what should I do?

If you want to extend the rental please contact us as soon as possible. At the latest, this should be before the end date and time on your rental agreement. Extra days will be charged at pay at location prices.

What happens if I don't extend the rental?

If you fail to extend your rental and are late returning the vehicle, we will charge you for an extra days rental plus a late return administration fee for each day or part of a day until the vehicle is returned. 
If you fail to extend your rental and are late returning the vehicle, we will on the third day after your agreed return date pre-authorise payment for an additional 5 days rental charge on your debit card or, 10 days if you are using a credit card, at pay at location prices. If you return the vehicle within those 5 or 10 days (whichever applies), you will only be charged for your actual rental days, plus any other charges you owe us.

If you fail to return your vehicle as agreed, we will also charge you a late return administration fee for each day or part of a day until the vehicle is returned.
The late return administration fee is EUR 15.00 per day.


Travel Into Other Countries

What countries am I allowed to take the vehicle to? You are only allowed to use the vehicle in the following countries:

  • Andore
  • Austria
  • Belgium
  • Croatia
  • Czech Republic
  • Denmark
  • Germany
  • Finland
  • France (the European part),
  • Hungary
  • Republic of Ireland
  • Italy
  • Liechtenstein
  • Luxembourg
  • The Netherlands
  • Norway
  • Monaco
  • Poland
  • Portugal
  • Slovakia
  • Slovenia
  • Spain
  • Sweden
  • Switzerland
  • United Kingdom

You are not allowed to use the vehicle in Corsica, the Italian Islands, Melilla, Ceuta, the Spanish Islands, Channels Islands or the Isle of Man.

Can I buy a product to allow me to drive in other countries?
No, regrettably, we do not offer any products which enable you to drive in other countries.