Pay Now Terms & Conditions

Booking Conditions

• At time of pick-up, location specific rental qualification rules apply to your rental. You must also agree to the rental terms and conditions (Rental Agreement) unless you are an Avis Preferred member and have opted into the master rental agreement. You must comply with our Rental Requirements. The full name on the reservation must match the name of the person collecting the vehicle as validated on their drivers license and credit/debit card. If the names do not match, it may be deemed by Avis as a non-permissible change to your Pay Now reservation and Avis may be required to cancel and re-book at the current rates (including any reasonable and applicable cancellation fees).

Pay now and Pay at Location

• With Pay Now bookings, you pay for the rental period and optional extras when you book. Not all optional extras are capable of being pre-paid. Any optional extras that have been pre-booked but that cannot be pre-paid will be designated as Pay at Location and the conditions regarding Pay at Location may apply.
• Additional charges may apply at the end of the rental period and must be paid at the relevant location (e.g. fuel charges and extending your rental period, however, we cannot guarantee that your pre-paid daily car rate will apply).

• At the start of your rental, a hold will be placed on your credit/debit card for the total estimated rental charges plus an additional pre-authorization of up to $200 for all passenger and Signature Series vehicles and $400 for all commercial vehicles.  You must use an approved payment card that is in your name and has enough funds available.

  A pre-authorization holds an amount of money in your account.  

  • Once a pre-authorization has been held, you will not be able to use that money.
  • At the end of your rental, the final payment amount will be processed and if applicable, the unused portion will be released.  Depending on your bank, the money is usually released within 7-10 working days.  Avis will not be held responsible for any overdraft. 

Changing your booking - all booking types

• You may change your booking (whether a Pay Now or Pay at Location booking) any time before the day you are due to pick-up the vehicle by calling reservations or managing your booking online (if available).  We will send you a revised booking confirmation email confirming your new booking details and new amount to be paid to your email address provided.
• If you return the vehicle before the original return date (early return), you will not be refunded any portion of your payment. This does not detract from your rights as a consumer under applicable consumer protection legislation, including the Australian Consumer Law.

Cancellations - all booking types

• You may cancel your booking at any time before the day you are due to collect your vehicle by calling reservations or managing your booking online (if available).
• Depending on when you cancel, you will be charged a cancellation fee or no-show fee.
• You should retain your reservation confirmation number, as it is necessary for any modifications and cancellations. Modifications or Cancellations to your prepay reservation must be made on Avis.com.au or by calling reservations.
• If you need to cancel at least 24 hours prior to your scheduled pick-up time, you will be refunded the pre-paid amount less a cancellation fee of up to $82.50 AUD.
• If you need to cancel within 24 hours prior to the scheduled pick-up time, you will be refunded the pre-paid amount less a cancellation fee of up to $165.00 AUD.
• If the value of the reservation is less than the cancellation fee, you will not be charged any further amount and will not be entitled to any refund.
• If you fail to cancel your reservation prior to the pick-up time and do not collect the vehicle on the pick-up date, a no show fee of the entire prepaid amount will be forfeited.
• Amounts indicated above are inclusive of GST fees. Additional card fees may apply.

Payment Methods

• Avis generally accepted credit cards include Visa, MasterCard and American Express. However, some locations may not accept all card types. Card transaction fees may apply please refer to the card transaction fee terms and conditions for more information.
• Debit cards are not accepted at some Avis locations and are not a recommended form of prepayment.
• Debit cards or cash may be used at the end of the rental period for payment of additional charges.
• Coupons may be applied to Pay Now rentals. Vouchers or Avis rental certificates cannot be used in conjunction with a Pay Now reservation.
• Gift Cards (Avis or any other) are not allowed on Pay Now reservations.

Rates

• Your quoted rental rate is based on the exact parameters (locations, dates, etc.) of your particular rental. Any change to your confirmed reservation may result in a different rate being charged.
• Your total rental rate is calculated based on the information provided at time of reservation.
• Extensions or late returns may result in additional charges. These additional charges are set out in the standard terms and conditions of rental, which can be downloaded via the Avis website.

Rental Requirements

• You must bring your reservation number or booking confirmation email with you.  This will help the location find your details so you can get on your way as quickly as possible. Your total rental rate is calculated based on the information provided at time of reservation.
• We may refuse to allow any driver to drive the vehicle who: (i) does not hold a valid and current driving licence in the country of rental for the entire rental period, (ii) has not brought an international driving licence or official translation (if applicable), (iii) has not held their licence for the minimum period required by the rental location, (iv) has driving related convictions, or (v) who does not meet our identity, security, driving licence or credit checks.
• The rental location may refuse to rent the vehicle if you or the person making payment fails any of the checks and this leads us to believe that you, the person making any payment for the vehicle, the driver or any additional driver results in the rental being deemed high risk.

Privacy

The collection, use, disclosure and retention of your information, including your personal information, provided to us in connection with payment for our services and products, or participation in our programs, whether directly by you or on your behalf through a payment service, is subject our Privacy Notice located on our website or in the terms and conditions of the Rental Agreement and the Privacy Act 1988.

Options excédentaires

La réduction de franchise ou la franchise nulle, disponibles dans les succursales participantes, sont des couvertures facultatives qui réduisent davantage l'excès standard.

Veuillez cliquer ici pour obtenir plus de renseignements.

Avis accepte généralement les cartes de débit et les cartes de crédit Visa, MasterCard, American Express, Diners Club et Avis. Toutefois, certaines succursales peuvent ne pas accepter tous les types de cartes.

Au début de la location, Avis n'accepte pas les cartes prépayées ou les cartes à valeur stockée rechargeable, les cartes de voyage et les cartes EFTPOS. Avis n'accepte pas non plus les cartes présentées sur les téléphones et les montres et ne permet pas les modes de paiement sans contact comme payWave. Une carte de crédit physique ou de débit doit être présentée au début de la location. À la fin de la location, certaines succursales Avis accepteront une carte prépayée ou une carte à valeur stockée rechargeable comme mode de paiement final.

Remarque : Les locations payées au moyen d'une carte de crédit/débit valide seront assujetties à des frais de transaction de 1,29 % (incluant la TPS) au moment de la prise en charge.

Payer maintenant : Si les noms figurant sur la carte de crédit ne correspondent pas à la carte de crédit utilisée lors de la réservation, cela peut être considéré comme un changement non autorisé à votre réservation de Payer maintenant Vous devrez peut-être annuler et réserver à nouveau aux tarifs actuels (y compris les frais d’annulation raisonnables et applicables).

Avis Australie peut exiger d'un client louant un véhicule qu'il remplisse un formulaire de Conditions requises pour louer un véhicule et de fournir des pièces d’identité supplémentaires si c’est jugé nécessaire ou approprié ou conformément à la loi en vigueur. Veuillez consulter la Politique de Conditions requises pour louer un véhicule.

Voir la politique de carte de crédit ci-dessus.

Le conducteur doit (i) détenir un permis de conduire complet et valide (pas un permis d’apprenti, provisoire ou avec restrictions); (ii) avoir un permis de conduire international (PPI) ou une traduction officielle (si la licence n’est pas en alphabet romain); (iii) avoir détenu son permis pendant au moins 12 mois consécutifs immédiatement avant de signer le contrat de location.

Un permis de conduire international n’est pas un document autonome et il doit être transporté avec votre permis de conduire national valide pour qu’il soit valide.

Les permis de conduire électroniques (avec validation adéquate) sont acceptés pour toutes les locations Avis. Tous les permis électroniques doivent être vérifiés au moment de la location, selon les procédures de validation en vigueur. Les photos ou captures d’écran du permis ne sont pas acceptées.

Un permis électronique ne remplace pas le permis physique. Vous devriez toujours avoir votre permis physique en votre possession lorsque vous voyagez à l’extérieur des territoires ou États qui l’ont émis.

Veuillez vous reporter aux Modalités et conditions de la location

Tous les conducteurs additionnels doivent remplir les mêmes conditions d'âge et de permis de conduire que le locataire. Des frais quotidiens peuvent être facturés pour chaque Conducteur additionnel. Des surtaxes de jeune conducteur pourraient s’appliquer.

L'âge minimum requis pour louer ou conduire un véhicule Avis est 21 ans. Tous les conducteurs doivent détenir un permis de conduire actuel, complet et valide, qui a été valide pendant au moins 12 mois consécutifs Des surtaxes de jeune conducteur pourraient s’appliquer.

Vous pouvez annuler votre réservation à tout moment en appelant le centre des réservations ou en gérant votre réservation en ligne (si disponible).

Pour les réservations Payer maintenant, en fonction du moment de l’annulation, des frais d’annulation ou des frais de non-annulation pourront vous être facturés.

• Si vous devez annuler au moins 24 heures avant l’heure de votre prise en charge prévue, vous serez remboursé du montant prépayé, moins des frais d’annulation jusqu’à concurrence de 82,50 AUD.
• Si vous devez annuler 24 heures avant l’heure de prise en charge prévue, vous serez remboursé du montant prépayé, moins des frais d’annulation jusqu’à concurrence de 165,00 AUD.
• Si la valeur de la réservation est inférieure aux frais d'annulation, aucun montant supplémentaire ne vous sera facturé et vous n'aurez droit à aucun remboursement.
• Si vous n'annulez pas votre réservation avant l'heure de prise en charge et que si ne prenez pas possession du véhicule à la date de prise en charge, les frais pour défaillance de l'intégralité du montant prépayé seront perdus.
• Les montants indiqués ci-dessus comprennent la TPS.

Pour vous permettre de vous rendre à votre destination aussi facilement que possible, nous louons nos véhicules avec un plein de carburant. Nous apprécierions que le véhicule soit également rendu avec un réservoir plein, mais nous comprenons que certains inconvénients peuvent parfois survenir. Si vous n’êtes pas en mesure de faire le plein à votre retour, une taxe de ravitaillement sera appliquée. Pour éviter toute surprise, ce taux sera disponible au moment de la prise en charge. Vous pouvez également choisir une option de prépaiement du carburant, disponible dans certains endroits, afin de ne pas avoir à vous soucier de trouver une station-service à votre retour.

• Vous pouvez changer votre réservation (si c’est une réservation Payer maintenant ou Payer à la succursale) à tout moment avant le jour où vous devez prendre en charge le véhicule en téléphonant aux réservations ou en gérant votre réservation en ligne (si disponible). Nous vous enverrons un courriel de confirmation de réservation révisée confirmant vos nouveaux détails de réservation et le nouveau montant à payer à votre adresse courriel fournie lors de la réservation. Pour les réservations payer maintenant, le montant supplémentaire à payer sera facturé au moment de la prise en charge de la location.
• Pour les réservation Payer maintenant, si vous restituez le véhicule avant la date de restitution originale (retour à l'avance), vous ne serez remboursé d'aucune partie de votre paiement. Cela n'enlève rien à vos droits en tant que consommateur en vertu de la législation applicable en matière de protection des consommateurs, y compris la loi du consommateur australien.
• Modifier ou restituer votre véhicule à une succursale différente, changer les dates ou la durée de la location entraînera le calcul de la réservation aux nouveaux tarifs quotidiens, et un supplément pour les allers simples ou autres frais peuvent s’appliquer.

Au début de votre location, les fonds nécessaires seront retenus sur votre carte de débit ou de crédit pour les frais de location estimés en plus d'une autorisation préalable supplémentaire Vous devez utiliser une carte de paiement approuvée qui est à votre nom et qui contient suffisamment de fonds disponibles.

Véhicules de passagers
Payer les réservations ultérieures

• 0 $ pour les paiements par carte de crédit 
• 200 $ pour les paiements par carte de débit
• 200 $ pour tous les véhicules Séries Signature; seulement les cartes de crédit sont acceptées

Payer maintenant les réservations

• 200 $ pour les paiements par carte de crédit 
• 200 $ pour les paiements par carte de débit
• 200 $ pour tous les véhicules Séries Signature; seulement les cartes de crédit sont acceptées

Véhicules utilitaires

• Jusqu’à 400 $ pour les paiements par carte de crédit ou de débit. Veuillez confirmer avec la succursale de prise en charge

Une autorisation préalable retient des fonds dans votre compte. Une fois qu’une autorisation préalable a été retenue, vous ne pourrez pas utiliser cet argent.

Les montants de paiement final seront traités à la fin de votre location et, le cas échéant, la partie inutilisée de l'autorisation préalable vous sera rendue. Selon votre banque, l’argent est habituellement libéré dans les 7 à 10 jours ouvrables. Avis ne pourra être tenu pour responsable des frais de découverts.

The collection, use, disclosure and retention of your information, including your personal information, provided to us in connection with payment for our services and products, or participation in our programs, whether directly by you or on your behalf through a payment service, is subject our Privacy Notice located on our website or in the terms and conditions of the Rental Agreement and the Privacy Act 1988.

The vehicle rental price is calculated based on your requested start and end dates and times, the rental location(s) and the type of vehicle you request. Unless stated otherwise, the price also includes all costs you must pay, for example, administration fees, GST, Vehicle Registration Fee (VRF) and any location surcharges.

Avis Australia may require a customer renting a vehicle to complete a Rental Qualification Form and provide additional identification as it deems necessary or appropriate or in accordance with applicable law. For further information and to download the form please click here.  https://www.avis.com.au/en/rental-qualification-policy

When renting a vehicle from the Signature Series range specific Terms and Conditions apply.

• Debit cards are not permitted.
• At the start of your rental, a hold will be placed on your card for the total estimated rental charges plus an additional pre-authorisation of $200 on credit card.
• Drivers must hold a full valid drivers licence (not being a learners or provisional licence) and be over 25 years of age.
• Local Renters - The Local Airport Qualification Form must be completed with 2 contact telephone numbers. A second form of identification will be required for your booking. You will be required to provide proof of your current address that matches your current driver¿s licence. An example of the acceptable form of ID is a current utility or phone bill.
• Interstate one-way rentals are not permitted on Signature Series vehicles.

Area of Use Restrictions

Restrictions may apply if you intend to take the vehicle outside the local area in which it is being collected. Local driving conditions and restrictions vary between locations, so you must contact the pickup location prior to your rental date for further information. During the ski season, vehicles may not be taken above the snowline (unless advised otherwise). Please contact your selected location for further information.

Where You Can and Cannot Drive the Vehicle

You and any Authorised Driver must not, unless authorised in writing by Avis drive or take the Vehicle:

IN QUEENSLAND

• On Highway No. 27: beyond Chillagoe in a westerly direction

• On Highway No. 1: beyond Normanton in a southerly direction and no further north than Karumba

• Beyond Cooktown to the north or Lakeland to the west and no further north than Cape Tribulation on the Coast Rd

• On a coastal road north of Cape Tribulation, unless the vehicle is a 4WD vehicle

• On the Bloomfield Track north of Cape Tribulation

IN NEW SOUTH WALES

• Above the snow line; being Jindabyne, from the beginning of June until the end of September

IN VICTORIA

• Above the snow line; being Bright, from the beginning of June until the end of September

IN WESTERN AUSTRALIA

• On the Kalumburu Rd, Tanami Rd, Canning Stock Route, Gunbarrel Hwy and Holland Track

• On the Gibb River Rd, Broome-Cape Leveque Rd, Bungle Bungles, Karijini National Park and Windjana Gorge unless the vehicle is a four-wheel drive

IN NORTHERN TERRITORY

• Gove Peninsula

• On the Jim Jim Falls Rd to Jim Jim Falls and Twin Falls